会社概要、フッター、Google ビジネスプロフィール、名刺、請求書で、名前・住所・電話番号の書き方が少しずつ違うと、読む人はどれが正しいかを迷います。建物名や部屋番号の有無、「株式会社」の位置、電話番号の市外局番の書き方などを、1 つの書き方にそろえます。
移転したときは、同じ日に直す所の一覧を作り、すべてを直します。Google ビジネスプロフィールは、オーナー確認のあとに住所が変わると、オーナー確認をもう一度行う必要があります。
そろえる書き方を 1 つ決めたら、社内の文書のひな形（見積書、請求書、メールの署名）にもその書き方を入れます。人によって書き方が違うと、1 か所直しても、別の所でまた揺れが出ます。