HikiAI Cloud
フォーム営業とホームページで見込み客を集めて商談につなぎ、見積・受注・適格請求書の発行・入金の消込と回収までを 1 つの管理画面で扱うクラウドサービスです。
月額 135,000円 / 月税別
よくあるお悩み
問い合わせた方のその後が分からない
資料を請求した方や見積もりを見た方に、その後何も送れていない。誰が今も関心を持っているのかも分からない。
どこから来た問い合わせか分からない
名刺の QR コード、メール、広告のどれから来た方が問い合わせにつながったのかを、数えられない。
見積・請求・入金の確認が手作業
見積書と請求書は表計算で作り、登録番号や税率ごとの消費税額の記載と、通帳との入金の突き合わせを、事務の担当者が手で行っている。
問い合わせ・営業・請求を、1 つの管理画面にまとめたい会社におすすめします
次のような企業におすすめします
- サイトから問い合わせや資料請求は来るが、その後の連絡が続いていない
- 問い合わせフォームへの営業を表計算で管理し、返信を手で転記している
- 見積書と請求書を表計算で作り、入金の確認を通帳と突き合わせている
別のサービスをおすすめする場合
- 仕組みを持つよりも、名刺交換した方へのお礼メールやメルマガの送信を任せたい → 営業外注化
- サイトの見込み客より、社内の売上・案件・作業の数字を 1 画面で見たい → 経営ダッシュボード
- ホームページを自社で作り、直せるようになりたい → AIホームページ作成研修
引合から入金までの 10 の機能
サービスと料金を登録すると、サービスの紹介ページと「3分で料金の目安を見る」が、お客様のドメインに作られます。見込み客はメールアドレスごとのカルテにまとまり、行動に応じた点数で連絡する順番が分かります。商談が進んだら見積書を送り、受注から適格請求書を発行して写しを保存します。取引先は請求書の支払いページからカードで払え、入金は自動で消し込まれ、領収書が届きます。生成AI（Claude）をつなぐと、記事やメール、営業の文面の下書きを任せられます。
サービスの紹介ページと 3 分で料金の目安
サービスと料金を登録すると、サービスの紹介ページと、質問に答えると料金の目安が出るページが、お客様のドメインに作られます。結果は見込み客にメールで届きます。
問い合わせのフォームと見込み客カルテ
申込み・相談の予約・問い合わせ・資料ダウンロードのフォームを備え、迷惑な送信は自動で外します。見込み客は、メールアドレスごとに 1 人 1 件の記録にまとまり、見たページ・申込み・送ったメール・電話の記録を時間の順に残します。
見込み客の点数付け
相談の予約やページの閲覧といった行動に 13 種類の決まりで点数が付き、「今すぐ連絡」「そのうち」「様子見」に分かれます。点数の高い人から電話できます。
メールマガジンとステップメール
資料を送ったあと、日をおいて自動で届くフォローのメール（ステップメール）と、送り先を絞ったメールマガジンで連絡を続けます。開封とクリックを記録し、配信停止のリンクを付けます。
フォーム営業と返信の取り込み
条件で選んだ営業先から、営業お断り・配信停止・30 日以内に連絡した会社・取引先を外し、文面を人が確かめてから 1 社ずつ送ります。届いた返信はメールの受信箱から読み込み、どの会社からの返信かを照らし合わせます。
見積書と受注
料金の目安のページで選ばれた内容を明細に取り込み、見積書を PDF にしてメールで送ります。承諾されたら、そのまま受注にします。
適格請求書の発行と写しの保存
受注の内容から請求書を作り、インボイス制度の記載事項がそろっているかを確かめてから発行します。誤りは修正した請求書で直し、返品や値引きには適格返還請求書を発行します。写しは取引年月日・金額・取引先で探せる形で残します。
入金の消込とカードでの支払い
取引先は請求書ごとの支払いページからカードで払え、入金は自動で消し込まれ、領収書（適格簡易請求書）が届きます。振込は入金を 1 回入力すると消し込まれ、期限を過ぎた請求書には支払いのお願いのメールを送れます。
売上の集計とダッシュボード
売上は月別・税率別にまとめ、freee・マネーフォワード・汎用の形式の CSV で会計ソフトに渡せます。最初の画面には、今日やることと、見積もりから入金までの金額が並びます。
AI（Claude）とつなぐ
お客様が契約した Claude をつなぐと、記録を読んで記事やメール、営業の文面、見積書の下書きを作ります。出すかどうかは人が決めます。HikiAI Cloud 自体に AI は入っておらず、つながなくても使えます。
業種別の参考例
ここにない業種でも、30 分の無料相談で御社の場合の使い方をお伝えします。
展示会で配るチラシや名刺の QR コードに計測用の URL を入れ、製品のページを見に来た方を記録します。見積もりの依頼が来たら、社内にメールで知らせます。
セミナーや相談会の申込みを見込み客としてまとめ、申込みの後のステップメールで資料と相談の案内を送ります。点数の高い方には個別に連絡します。
説明会や体験の申込みが、どのキャンペーンのページから来たかを数えます。申込みの後の案内メールは、順に送ります。
施工事例のページを見た方を記録し、資料請求の後のステップメールで施工事例や相談会の案内を送ります。
月額 135,000 円（税別）。導入関連費は 1,960,000 円（税別・1 回）です
月額 135,000円 / 月税別
1 社（1 つのドメイン）の料金です。管理画面を使う人の数、見込み客と取引先の数、見積書・請求書・領収書の発行数に上限はありません。導入関連費 1,960,000 円（税別・1 回）は、導入コンサルティング 560,000 円と、導入設定・マニュアル作成・導入研修 1,400,000 円です。
料金に含まれるもの
- サーバーと通信の暗号化、メールを送る仕組み、毎分の自動処理
- 帳票の写しの保存（法律で決まった期間）
- 機能の改善、セキュリティの更新、税制が変わったときの対応
- 導入関連費に含む範囲: ドメイン 1 つ、サービス・料金の登録 30 件まで、フォーム 5 種、いまのデータの取り込みは種類ごとに CSV 1 ファイル（5,000 件まで）、オンラインの研修 5 回（各 2 時間）、運用マニュアル。超える分は、先にお見積りをお出しします
含まれないもの
- 生成AI（Claude）の利用料（使う場合。御社でご契約）
- カード決済の手数料（決済のサービスと御社のご契約）
- フォーム営業を送る作業の代行
- 返信の読み込みに使うメールサービスの利用料
- 会計ソフト・ドメインの利用料
- 広告の出稿と運用、記事の量産、写真の撮影
- お客様ごとのページのデザイン制作と追加の開発
お支払いと契約
- 導入関連費: 1,960,000 円（税別）
- 契約は 1 年（年額 1,620,000 円を一括）か 2 年（2 年分 3,240,000 円を一括）。請求書払いで、銀行振込かクレジットカードの 1 回払いです。
- 申込みの後、内容と開始日が決まるまで費用はかかりません
- 請求先が申込みの会社と違う場合（法人が複数など）は、申込み画面でお知らせください
担当
- 代表の小野が担当します。
進め方と請求の詳細
| 製品 | HikiAI Cloud（ヒキアイクラウド）。ドットシンク株式会社の自社開発のクラウドサービスです。製品のサイトは https://hikiai-cloud.com/ |
|---|---|
| 料金 | 月額 135,000 円（税別）、導入関連費 1,960,000 円（税別・1 回）。契約は 1 年か 2 年 |
| 補助金 | デジタル化・AI導入補助金2026（インボイス枠）の IT ツールの登録を申請中です |
| インボイス制度 | 適格請求書の発行と写しの保存、カードで支払われたときの領収書（適格簡易請求書）の発行に対応しています |
| メールの送信 | メールマガジンは、管理画面で人が送信を押したときだけ送られます。ステップメールは止めた状態でお渡しし、文面を確かめてから動かします |
| AI（Claude） | お客様が契約した Claude をつなぐと、下書きと読み取りを任せられます。メールの送信とデータの削除は、AI からはできません。AI を使わなくても、管理画面だけで使えます |
見込み客のデータとメールの扱い
- 見込み客・取引先・帳票のデータは、国内のデータセンターのサーバーに保存します。外部のマーケティングのサービスには送りません
- カードの番号は決済サービスの画面で入力し、当社のサーバーでは受け取りません
- メールマガジンとステップメールを送るのは、御社のサイトのフォームでプライバシーポリシーに同意して連絡先を残した方だけです。管理画面で手入力した方には送りません
- メールマガジンとステップメールには、必ず配信停止のリンクを付けます。配信を止めた方と、営業お断りにした方には送りません
- 閲覧の記録・メールの開封とクリックの記録・点数付けを行うことは、御社のプライバシーポリシーに書く必要があります。書き方は導入のときに一緒に確かめます
- AI（Claude）からつなぐときは、決めた鍵（トークン）を持つ接続だけを受け付け、AI から行った操作はすべて記録に残します
- 見込み客の記録を残す期間と消し方を、導入のときに御社と決めます
- 秘密保持契約（NDA）を結んでから作業を始められます
メール配信の仕組みでよくある失敗
メールが迷惑メールに入る
送信元のドメインの設定（SPF・DKIM）が無いと、メールが届きにくくなります。導入のときに、御社のドメインの設定を一緒に確かめます。
自動の処理が動かず、メールが届かない
メールの送信と点数の付け直しは、サーバーで毎分動く処理が受け持ちます。この設定が抜けていると、見積もりの結果のメールも届きません。本番稼働の前に、処理が動いていることを確かめます。
文面を確かめる前に、自動のメールが送られる
ステップメールは止めた状態でお渡しします。御社で文面を確かめてから、管理画面でスイッチを入れます。
契約から本番稼働まで、30 日ほどです
契約から本番稼働まで、30 日ほどです。
-
1
申込みから 1〜3 営業日
30 分の無料相談
お困りごとを伺い、このサービスでどこまでお手伝いできるかをお伝えします。ほかのサービスのほうが役に立つときは、そちらをおすすめします。
-
2
相談の後
契約と導入の計画
1 年か 2 年の契約を決めます。導入コンサルティングで、いまのサービス・料金・取引先・帳票を洗い出し、導入の計画を作ります。
-
3
約 20〜25 日
導入設定
御社のドメインの設定と決済サービスの接続、サービス・料金・税率の登録、請求書に載せる登録番号と書式の設定、フォーム営業の文面と送り先から外す決まりを設定し、いまの取引先と未入金の残高を取り込みます。試しの決済で、請求書が自動で入金済みになることを確かめます。
-
4
約 4 日
研修と本番稼働
管理者・営業担当・事務担当・経営者に、オンラインで 5 回の研修を行い、運用マニュアルをお渡しして本番稼働に入ります。ステップメールは止めた状態でお渡しし、文面を確かめてから動かします。
よくあるご質問
補助金は使えますか？
いまの会計ソフトは使い続けられますか？
AI を使わなくても使えますか？
フォーム営業は、自動で送られますか？
カードでの支払いを受けるには、何が要りますか？
メールが勝手に送られることはありませんか？
画面と機能を詳しく見られますか？
このページを社内で共有する
サービス名・料金・開始までの目安を書いたメールを作成できます。
ほかのサービス
見積もりは 3 分でできます。頼むかどうかは、相談のあとで決められます。
30 分の無料相談で、御社の場合の進め方をお伝えします。申込みに会員登録はいりません。
相談の日時は 1 営業日以内に確定してご連絡します。そのほかのお問い合わせには 3 営業日以内にお返事します。