制度なら省庁や事務局の公式のページと公募要領、会社の事実ならその会社の公式サイトや決算の資料が一次情報です。それをまとめたサイト、ニュースの記事、AI の答えは、誰かが一次情報を読んで書き直したもので、二次情報と呼ばれます。書き直すときに、取り違えや古い情報が入り込むことがあります。
提案書や営業のメールでは、相手の会社の事実と、制度の名前・条件は、一次情報で確かめてから書きます。まとめのサイトの数字は、一次情報が見つからないときの補いにとどめ、使うなら、いつの時点のどこの数字かを添えます。一次情報を見るときも、いつの版かを確かめます。補助金の公募要領のように年度ごとに出し直されるものは、同じ名前の制度でも条件が変わります。
当社では、AI が下書きした提案書に、実在しない補助金の名前が書かれていたことがあります。それ以来、補助金の名前と条件は、公式のページと公募要領を開いて写しています。