どんな情報を、何のために集め、誰に渡すことがあるか、問い合わせの窓口はどこかを書きます。サイトにフォームを置く場合は、送る前に読めるよう、フォームの近くにも案内を置きます。
閲覧の記録やメールの開封の記録をとる場合は、そのことも書いておきます。当社のサイトのプライバシーポリシーにも、閲覧の記録と、メールの開封・クリックの記録について章を設けています。当社が AI顧客管理マーケティングシステム構築で仕組みを作るときは、御社のプライバシーポリシーに書く内容も一緒に確かめます。
要点よみ: ぷらいばしーぽりしー
会社が集める個人情報の種類と使い道、管理の方法などを、利用する人に向けて示した文書。