システムプロンプトは、ふだんの質問や頼みごとの前に、AI に与えておく指示です。「あなたは当社の経営の相談役です」のような立場、丁寧語で答えるといった話し方、入れてはいけない情報のような決まりを書きます。会話のたびに同じことを伝えなくても、AI がその前提で答えるようになります。
道具によって呼び方や置き場所は違います。Claude では、プロジェクトごとに決めておく指示（2024 年 6 月に公開）や、Claude Code が作業の始めに読み込む決まりのファイル（CLAUDE.md）が、同じ役目をします。
社内で使うなら、立場と決まりの部分を会社でそろえ、社員ごとにばらばらにならないようにします。ただし、システムプロンプトに書いたことは AI への指示であり、AI ができる操作そのものを止めるものではありません。止めたい操作は、道具の許可の設定でも止めておきます。