音声入力は、話した言葉をその場で文字にして入力する方法です。スマートフォンやパソコンに標準で備わっていることが多く、キーボードの操作が苦手な人や、手がふさがっている現場の人でも、日報やメモを残しやすくなります。会議の録音を後から文字にする文字起こしとは、その場で入力に使う点が違います。話した言葉を AI に整えさせ、日報の形にまとめる使い方もあります。
使う場面は選びます。当社が業務のアプリの試作を AI に使う人の役で評価させたときも、音声での入力は意見が割れました。現場の担当者の役は、人の前で話すのは恥ずかしく、使えるのは 1 人のときに限られると評価しています（試作を AI の役で確かめた記事）。
音声から作った文字は、名前や専門の言葉を取り違えることがあります。人名や品番のように間違えると困る言葉は、ほかの記録と照らしてから使います。