多くのネットワークの機器は、管理画面から今の設定をファイルに書き出せます。機器が壊れて入れ替えるときや、設定を間違えて戻したいとき、このファイルがあれば元の状態に戻せます。控えが無いと、どの通信を止め、どの通信を通していたかを、1 から思い出すことになります。
工事の引き渡しのときや、設定を変えたあとに書き出し、会社の決めた場所に置きます。設定のファイルには、パスワードなどが含まれることがあるため、置き場所はパスワードと同じ扱いにします。引き渡しの日に受け取るものは工事の引き渡しのコラムに書いています。