「共有\営業\2026年度\見積書\〇〇様.xlsx」のように、上のフォルダから順に名前をつないだものです。フォルダを深く重ね、名前を長く付けるほど、パスは長くなります。
パスの長さには上限があります。Microsoft の案内では、OneDrive と SharePoint の側はファイル名を含めて 400 文字、Windows のフォルダの操作は既定で 260 文字、パソコンの Word や Excel は 256 文字です。上限を超えたファイルは、保存や同期ができなかったり、開けなかったりします。
共有のフォルダを整理するときは、階層を浅くし、フォルダの名前を短くそろえます。移す前に、いちばん長いパスを数えておくと、引っかかるファイルを先に見つけられます。