社内のファイルサーバーや NAS の代わりに、資料をインターネットの上に置けます。部門ごとにサイトを作り、見られる人を部門の人だけに絞ることもできます。複数の人が同じ Excel を同時に直したり、前の版に戻したりもできます。
移すときに困りやすいのは、ファイルの名前と長さです。Microsoft の案内では、使えない文字があり、ファイル名を含めたパスは 400 文字までです。パソコンの Word や Excel の側にはもっと短い上限があり、クラウドに保存できても、パソコンで開けないことがあります。移す前に試すことはSharePoint へ移す前のコラムに書いています。