LMS は Learning Management System の略で、研修の動画や資料を受講者に配り、誰がどこまで学んだかを記録する仕組みです。受講者の登録、教材の公開、進み具合の一覧、修了証の発行などができます。
研修に助成金を使う場合、LMS の記録が修了の証明に使われます。厚生労働省の人材開発支援助成金の案内では、e ラーニングの LMS について、各訓練を修了した日、受講の開始と終了の日時、受講の時間数、進み具合などが分かるもの、としています。記録が後から書き換えられないことや、何年分を残せるかも、選ぶときに確かめる点です。
当社でも、研修の動画と資料を受講者が見返せる LMS を、自社で作っています。動画を最後まで見たかどうかは、受講者が見た区間の記録から判断する作りにしています。研修の動画を AI で作るときの確かめ方は、研修の動画の記事で扱っています。