サービスごとに違う長いパスワードを全部覚えるのは無理です。このアプリに保存しておけば、覚えるのはアプリを開くための 1 つだけで済みます。新しいパスワードを、規則性の無い長い文字列で作る機能を持つものもあります。
政府の「インターネットの安全・安心ハンドブック」も、パスワードを使い回さないための方法として、パスワード管理アプリや紙のノートでの保管を紹介しています。アプリを開くためのパスワードには、多要素認証を組み合わせます。
会社で使うなら、社員がそれぞれ好きなアプリを使うのではなく、使うアプリと共有の仕方を会社として決めます。決め方はパスワードの決まりのコラムに書いています。