代表のメールアドレスや、取引先の受発注の画面などで、何人かが同じアカウントを使っていることがあります。手軽ですが、誰が何をしたかが記録に残りません。1 人が辞めたときにパスワードを変えると、ほかの全員が困ります。
サービスが許す限り、1 人 1 つのアカウントにします。共用にするしかない場合は、使う人の一覧と、パスワードを変える時期（使う人が辞めたときなど）を決めておきます。パスワードは、チャットやメールで回さず、決めた場所で共有します。
要点よみ: きょうようのあかうんと
1 つの ID とパスワードを、何人かで一緒に使うアカウント。