メール、クラウドの資料、会計、取引先の受発注の画面、ネットの銀行、ルーターや防御機器の管理画面など、会社のアカウントは思った以上に多くあります。一覧が無いと、社員が辞めたときに、どれを止めたかが分かりません。期限の知らせがどのアドレスに届いているかも、追えなくなります。
一覧には、サービスの名前、使う人、管理する人、多要素認証を使っているか、知らせの届き先を書きます。パスワードそのものは書きません。辞める人のアカウントを止める順番は辞める日のアカウントのコラムに書いています。
要点よみ: あかうんとのいちらん
会社で使っているサービスや機器のアカウントを、誰が持ち、誰が管理しているかと一緒に書き出した一覧。