商談の前に送る、商談の場で画面に映す、サイトから資料としてダウンロードしてもらう、といった場面で使います。読む人の問いの順（自分の話か、どう動くのか、いくらか、頼んだら何が起きるか、次に何をすればよいか）に、1 ページに 1 つのことを書くと、開きたいページを探しやすくなります。
文章はサイトのページと同じ元から取ると、作るときの食い違いを防げます。ただし、料金や約束をどこか 1 か所で変えたときに、資料を直し忘れると、資料とサイトの言うことが分かれます。料金を載せるなら、変えたときに同じ日に直す資料の一覧を作っておきます。
当社が 5 つの部門向けの画面をまとめて 15 ページの紹介資料にした記録は、コラムにあります。