メールの差出人のアドレスは、送る人が自由に書けてしまいます。SPF を設定すると、受け取った側のサーバーは、そのメールが、ドメインの持ち主が認めたサーバーから送られたかを確かめられます。認めていないサーバーから送られたメールは、なりすましの疑いがあると判断できます。
Google は、2024 年 2 月 1 日以降、Gmail のアカウントにメールを送るすべての送信者に、SPF か DKIM の設定を求めています。会社のアドレスで送るなら、ふだんのメールのサービスのほか、メールの配信のサービスや、サイトのフォームの自動の返信など、そのドメインでメールを送るすべての仕組みを SPF に書き入れます。書き漏らした仕組みから送ったメールは、迷惑メールに振り分けられることがあります。