会場に来てもらわなくても参加できるので、遠くの人や忙しい人にも声をかけられます。申込みのフォームで集めた連絡先は、見込み客の記録になります。申込みの受け付け、前日の案内、参加と欠席の記録、終わった後のお礼と資料の送付までを、決まった流れにしておくと、毎回の手間が減ります。
当社は 2026 年 6 月に、社内の仕組みにセミナーの申込みと出欠を管理する機能を足しました。申込みのフォームを自動で作り、出欠と参加者を集計する形です。経緯はコラムに書いています。
オンラインで開くときは、参加の URL を送る日と、前日の案内の文面を先に決めておきます。録画を後で送るかどうかも、申込みのときに伝えておくと、当日に参加できない人も申し込みやすくなります。