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事例

協力会社の見積を比較する下準備をAIに任せた

設備メンテナンス設備メンテナンスの会社様従業員 11〜50 名

変わったこと

協力会社見積の比較準備時間が 1 件あたり 27 分から 15 分になった

困っていたこと

  • 協力会社ごとにPDFの形式が違い、同じ項目を手で抜き出している。

行ったこと

  1. 典型的な見積を10様式集め、抽出項目を定義

    典型的な見積を10様式集め、抽出項目を定義

  2. 単価だけでなく工事範囲と有効期限を確認するレビューを追加

    単価だけでなく工事範囲と有効期限を確認するレビューを追加

  3. AI と人の受け持ちを決める

    AIが比較のたたき台を作り、積算担当が原本と差異を確認し、発注責任者が決裁する

変わったこと

  • 協力会社見積の比較準備時間が 1 件あたり 27 分から 15 分になった

事例の詳細

設備メンテナンスの会社様（従業員 11〜50 名）の事例です。設備保守・メンテナンス会社。協力会社から届く見積は月90件前後。

導入前に困っていたこと

協力会社のPDFの書式が異なり、数量・単位・含まれる工事を手で拾って比較表を作っていた。

協力会社ごとにPDFの形式が違い、同じ項目を手で抜き出している。

取り組んだ順番

  • 典型的な見積を10様式集め、抽出項目を定義。
  • 単価だけでなく工事範囲と有効期限を確認するレビューを追加。

価格・数量・工事範囲を抽出して表にし、相違点を表示。発注判断は担当が原本で確認する。

AI と人の役割

AIが比較のたたき台を作り、積算担当が原本と差異を確認し、発注責任者が決裁する。

運用で、つまずいたこと

「一式」と書かれた項目は機械的に数量比較できないため、要確認として表示した。

変わったこと

  • 協力会社見積の比較準備時間が 1 件あたり 27 分から 15 分になった

担当の方の声

「比較表の転記より、条件の違いを考える時間が増えた」（積算担当）

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