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事例

社内の消耗品発注票を自分たちで作るシステムに移行

食品包装材卸食品包装材卸の会社様従業員 11〜50 名

変わったこと

消耗品発注票の作成時間が 1 件あたり 14 分から 6 分になった

困っていたこと

  • 発注依頼が紙とチャットで届き、担当者がExcelに転記している。

行ったこと

  1. 品目と承認者を整理して入力画面を社員と開発

    品目と承認者を整理して入力画面を社員と開発

  2. 試用後、未承認のものを発注できない仕組みへ修正した

    試用後、未承認のものを発注できない仕組みへ修正した

  3. AI と人の受け持ちを決める

    現場が申請、上長が承認、購買が発注する

変わったこと

  • 消耗品発注票の作成時間が 1 件あたり 14 分から 6 分になった

事例の詳細

食品包装材卸の会社様（従業員 11〜50 名）の事例です。包装・消耗品の卸売会社。社内各部門から発注申請が毎日届く。

導入前に困っていたこと

備品の依頼が紙、口頭、チャットに分散し、購買担当が発注票へ入力し直していた。

発注依頼が紙とチャットで届き、担当者がExcelに転記している。

取り組んだ順番

  • 品目と承認者を整理して入力画面を社員と開発。
  • 試用後、未承認のものを発注できない仕組みへ修正した。

申請項目、承認者、在庫基準を整理し、AIを使い申請画面と承認履歴を開発する。

AI と人の役割

現場が申請、上長が承認、購買が発注する。AIはコード作成を補助するが決裁には関わらない。

運用で、つまずいたこと

型番が似た備品の誤選択を防ぐため、写真と品番の確認欄を追加した。

変わったこと

  • 消耗品発注票の作成時間が 1 件あたり 14 分から 6 分になった

担当の方の声

「発注漏れを責任者の記憶で防ぐ状態から変えたかった」（購買担当と現場リーダー）

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