変わったこと
軽微なWeb修正の公開までの日数が 1 件あたり 4 日から 1 日になった
困っていたこと
- 小さな修正でも制作会社への依頼が必要。修正の待ち時間が長く、古い料金が残る。
行ったこと
- 初回
研修でバックアップとプレビュー手順を準備
- 2回目
料金・営業日を修正
- 3回目
公開前チェックを担当者だけで実行
変わったこと
- 軽微なWeb修正の公開までの日数が 1 件あたり 4 日から 1 日になった
- サイト更新の外注依頼件数が 月あたり 7 件から 2 件になった
事例の詳細
地域サービス業の会社様(従業員 1〜10 名)の事例です。店舗を持つ修理・メンテナンス業。サイトの管理は店長兼任。
導入前に困っていたこと
臨時休業や料金表の更新が必要になるたびに制作会社へメールを送り、返事を待つ間は古い案内が表示された。
小さな修正でも制作会社への依頼が必要。修正の待ち時間が長く、古い料金が残る。
取り組んだ順番
- 初回研修でバックアップとプレビュー手順を準備。
- 2回目に料金・営業日を修正。
- 3回目に公開前チェックを担当者だけで実行。
更新対象の部品と公開前の確認手順を決め、社員がAIに変更を指示。プレビュー・レビュー後に公開する。
AI と人の役割
店舗担当が文章を変更し、店長が内容を承認。デザイン変更や決済関連の改修は外部専門家へ依頼する。
運用で、つまずいたこと
AIが見た目まで変えてしまうことがあり、変更対象ファイルと戻し方を最初に固定した。
変わったこと
- 軽微なWeb修正の公開までの日数が 1 件あたり 4 日から 1 日になった
- サイト更新の外注依頼件数が 月あたり 7 件から 2 件になった
担当の方の声
「営業時間程度の修正なら、その日のうちに自分で確認して出せる」(店長兼広報担当)
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