実際の事例ではなく、当社が想定した進め方（モデルケース）です。御社での進め方と費用は、30 分の無料相談で状況を伺ってからお伝えします。
目指すこと
現場写真とひと言のメモから、施主様への報告書を AI に下書きさせる
前提の状況
- 現場監督が、夜に事務所で写真を選んで施主様への報告書を作っている
- 協力会社との日程調整が電話とメールで行き来し、1 件ごとに時間がかかる
- 問い合わせをいただいた見込み客に、2 回目からの連絡ができていない
進め方
- かかる時間を伺う
1 回目の打ち合わせで、報告書 1 件にかかっている時間を現場監督に伺い、半年の目標を決める
- 写真から報告書を下書きする
1〜2 か月目は、現場写真とひと言のメモを渡すと、施主様への報告書の下書きが出るように設定する
- 3 か月目に見直す
3 か月目に、報告書づくりにかかる時間がどれだけ減ったかを見て、この先の進め方を見直す
- 日程の候補を出す
4 か月目以降は、カレンダーとつないで、協力会社との日程の候補を AI が出す形を試す
目指すこと
- 1〜2 か月目に、現場写真とひと言のメモから、施主様への報告書の下書きを AI が作る流れを目指す
- 4 か月目以降に、カレンダーとつないで、協力会社との日程の候補を AI が出す形を試す
- 見込み客へのフォローメールの下書きは、その次に足す
モデルケースの詳細
想定している工務店の状況
- 従業員 15 名ほどの工務店で、戸建て住宅の新築とリフォームを手がけている。現場監督は 4 名
- 現場写真はスマートフォンで撮り、社内の共有フォルダに保存している
- 予定は Google カレンダーで管理している
- AI の研修は受けていない
最初の 2 か月は報告書に絞り、4 か月目から日程の調整を試します
- 1 回目の打ち合わせで、報告書 1 件にかかっている時間を現場監督に伺い、半年の目標を決めます
- 1〜2 か月目: 過去の報告書を AI に読み込ませ、写真とひと言のメモを渡すと報告書の下書きが出るように当社が設定します。現場監督が確かめてから施主様に送ります
- 3 か月目: 減った時間を見て、進め方を見直します
- 4 か月目以降: カレンダーとつなぎ、協力会社との日程の候補を AI が出す形を試します。見込み客へのフォローメールの下書きは、その次に足します
費用は月額 20 万円（税別）です
AI伴走支援の料金です。最初の 6 か月は契約期間です。AI サービスの利用料は御社でご契約いただきます。
写真の扱いを最初に決め、協力会社への確定の連絡は人が行います
- 写真に写る施主様の家や表札などを、どこまで AI に読ませるかを最初に決めます
- 日程の候補は AI が出し、協力会社への確定の連絡は人が行います
使う仕組み
- AI（Claude など）
過去の報告書を読み込ませ、写真とメモから報告書の下書きを出させます
- Google カレンダー
御社がお使いのもの。協力会社との日程の候補を出すときにつなぎます
ほかのモデルケース
モデルケース（想定） 製造業 / 従業員 10 名
研修の後半で、過去の見積書をもとに AI で見積もりの下書きを作る
板金・部品加工の会社で、見積もりの下書きと図面への返信メールを題材に AI の研修を行う場合
モデルケースを読む
モデルケース（想定） スポーツクラブ / 従業員 20〜30 名
月ごとの予算と実績の突き合わせを AI に任せられるか試す
スポーツクラブで、過去の資料の検索と予算・実績の突き合わせを題材に AI の研修を行う場合
モデルケースを読む
モデルケース（想定） コーチング・研修 / 従業員 10 名ほど
研修の最後に、顧客管理のサービスと Claude をつないで名簿を読ませる
研修・コーチングの会社で、講座の案内文と名簿の読み取りを題材に AI の研修を行う場合
モデルケースを読む