スポーツクラブで、過去の資料の検索と予算・実績の突き合わせを題材に AI の研修を行う場合

実際の事例ではなく、当社が想定した進め方（モデルケース）です。御社での進め方と費用は、30 分の無料相談で状況を伺ってからお伝えします。

スポーツクラブスポーツクラブを運営する会社従業員 20〜30 名

目指すこと

月ごとの予算と実績の突き合わせを AI に任せられるか試す

前提の状況

以前の行事の見積もりや過去の期の数字を探すのに、ファイルを 1 つずつ開いている
毎月、科目ごとに予算を組んでいるが、実際に使った金額との突き合わせは手作業でしている
会員へのお知らせやイベントの告知文を、担当者が毎回一から書いている

進め方

パソコンを確かめる
研修の前に、使うパソコンで AI のアプリが動くかを確かめ、手間に感じている作業を伺う
数字の扱いを決める
研修の前半で、AI が得意なことと間違えやすいこと、決算書などの数字を読ませるときの決まりを話す
予算と実績を突き合わせる
後半は過去の資料を読ませて質問に答えさせ、予算と実績の表から差の大きい科目を出させる
自分たちで試す
研修の後、登録した手順を自分たちの仕事で試す

目指すこと

研修の後半で、過去の資料を読ませた Claude に「以前の行事のときはどうだったか」を答えさせる
月ごとの予算と実績の表を読ませ、予算との差が大きい科目を出させる
告知文の下書きを、同じ形で何度でも頼めるように手順を登録する

モデルケースの詳細

想定している会社の状況

スポーツクラブを運営する会社。研修に出るのは、社長と事務・経営を担当する数名
社内のパソコンには古いものがあり、Claude のアプリが入らないものもある。研修では、使えるパソコンを数人で囲んで使う
Claude の有料プラン（Pro）を、必要な数だけ契約して始める
決算書、月ごとの予算と実績の表、以前の行事の見積もりが社内にあり、AI に読ませてよいものを社内で選べる

使うパソコンを 1 台ずつ確かめてから、数人で囲んで研修します

研修の前に、使うパソコンで Claude のアプリが動くかを 1 台ずつ確かめます。あわせて手間に感じている作業を伺い、後半の題材を「過去の資料からの検索」と「予算と実績の突き合わせ」に決めます
研修の前半では、AI が得意なことと間違えやすいこと、決算書などの数字を AI に読ませるときの決まりをお話しします
後半は、使えるパソコンを囲んで進めます。過去の資料を読ませて質問に答えさせ、月ごとの予算と実績の表から、予算との差が大きい科目を出させます。告知文の下書きは手順として登録します
研修の後は、登録した手順を自分たちの仕事で試します

費用は、研修の組み合わせで変わります

AI の基礎とセキュリティの基礎は、1〜2 時間の AI基礎研修で扱います。料金は 5 万円（税別）で、参加する方のパソコンと Claude の契約は要りません。秘書に任せたい仕事を伺い、1 つを選んで御社の環境で一緒に作る形は、AI秘書作成研修です。料金は 30 万円（税別）で、範囲は AI をカレンダーとメールにつなぐところまでです。この想定のように御社のパソコンで Claude を使う場合は、利用料（月 3,000 円程度から）が別にかかります。