板金・部品加工の会社で、見積もりの下書きと図面への返信メールを題材に AI の研修を行う場合

実際の事例ではなく、当社が想定した進め方（モデルケース）です。御社での進め方と費用は、30 分の無料相談で状況を伺ってからお伝えします。

製造業板金・部品加工の会社従業員 10 名

目指すこと

研修の後半で、過去の見積書をもとに AI で見積もりの下書きを作る

前提の状況

見積もりを作れるのが社長と一部のベテランだけで、図面が届くと返事が遅れる
日報は書いているが、読み返してまとめる時間がない
若手が加工の方法を聞きたくても、ベテランの手が空くまで待っている

進め方

研修の題材を決める
研修の前に担当業務と手間に感じている作業を伺い、見積もりの下書きと返信メールを題材に決める
入力してよい範囲を決める
研修の前半で、AI が得意なことと間違えやすいこと、客先の図面のうち入力してよいものの線引きを話す
過去の見積書で試す
後半は過去の見積書を読み込ませた AI に、新しい図面の条件から見積もりの下書きを作らせる
任せる作業を決める
研修の後に、AI に任せる作業と人が確かめる作業を決める

目指すこと

研修の後半で、過去の見積書を読み込ませた Claude に、新しい図面の条件から見積もりの下書きを作らせる
図面を受け取ったときの返信メールを、同じ手順で何度でも頼めるように登録する
AI に任せる作業と、人が確かめる作業を決める

モデルケースの詳細

想定している会社の状況

従業員 10 名ほどの板金・部品加工の会社。研修に出るのは、社長・事務の担当者・現場のリーダーの 4 名
見積もりは、過去の見積書と社長の経験をもとに作っている。過去の見積書と図面は社内のパソコンに保存してある
参加者それぞれにノートパソコンがあり、Claude の有料プラン（Pro）を契約できる
客先から預かった図面のうち、AI に読ませてよいものを社内で選べる

研修の 1 週間前までに題材を決め、研修の後に次の作業を決めます

研修の 1 週間前までに、参加者の担当業務と、手間に感じている作業を伺います。30 分の打ち合わせで、後半の題材を「見積もりの下書き」と「図面を受け取ったときの返信メール」に決めます
研修の前半では、AI が得意なことと間違えやすいこと、客先の図面のうち AI に入力してよいものの線引きをお話しします
後半は各自のパソコンで Claude に会社のホームページを読ませ、自社のことを覚えさせます。そのうえで過去の見積書を読ませ、新しい図面の条件から見積もりの下書きを作らせます。返信メールは手順として登録し、次からはひと言で頼めるようにします
研修の後に、日報のまとめや、若手からの質問への回答集など、次に試す作業を決めます

費用は、研修の組み合わせで変わります

AI の基礎とセキュリティの基礎は、1〜2 時間の AI基礎研修で扱います。料金は 5 万円（税別）で、参加する方のパソコンと Claude の契約は要りません。秘書に任せたい仕事を伺い、1 つを選んで御社の環境で一緒に作る形は、AI秘書作成研修です。料金は 30 万円（税別）で、範囲は AI をカレンダーとメールにつなぐところまでです。この想定のように御社のパソコンで Claude を使う場合は、利用料が別に 1 人月 3,000 円程度かかります。