実際の事例ではなく、当社が想定した進め方(モデルケース)です。御社での進め方と費用は、30 分の無料相談で状況を伺ってからお伝えします。
目指すこと
待合室の Wi-Fi を、来院ごとに発行するアカウントで使えるようにする
前提の状況
- 待合室の Wi-Fi のパスワードを壁に貼り出していて、誰でも長くつなげる
- お客様用と、受付や診察室のパソコンが同じネットワークにある
- 今のルーターがいつ入れたものか、設定がどうなっているか分からない
進め方
- 今の設定を確かめる
当社がクリニックに伺い、今のルーターの設定と配線、待合室と診察室の電波の状況を確かめる
- 利用規約の画面を用意する
お客様用 Wi-Fi の構成と、つなぐ前に出す利用規約の画面の文面の案をご提案する
- 診療時間の外に工事する
診療時間の外に機器を入れ替え、お客様用の Wi-Fi から業務用の機器が見えないように設定する
- 見えないことを確かめる
お客様用からつないで業務用の機器が見えないことを確かめ、受付でのアカウントの発行手順を説明する
目指すこと
- つなぐ前に、クリニックの名前とロゴが入った利用規約の画面を出す
- 来院ごとにアカウントを発行し、使える時間を区切る
- お客様用の Wi-Fi からは、受付や診察室の機器も、ほかのお客様の端末も見えないようにする
モデルケースの詳細
想定している診療所の状況
- スタッフ 10 名ほどの診療所。待合室が 1 つ、診察室が 3 つある
- Wi-Fi は市販の小型のルーター 1 台で、お客様用と業務用を兼ねている
- 受付と診察室では、電子カルテなどの業務の機器を使っている
- 工事は診療時間の外に行える
現地を確かめてから、診療時間の外に機器を入れ替えます
- 当社が伺い、ルーターの設定、配線、待合室と診察室の電波の状況を確かめます
- お客様用 Wi-Fi の構成と、利用規約の画面の文面の案をご提案します
- 配線の工事が要る場合は、提携する工事会社が通り道を確かめ、金額が決まります
- 診療時間の外に機器を入れ替え、お客様用の Wi-Fi から業務用の機器が見えないように設定します
- 実際にお客様用からつないで、業務用の機器が見えないことを確かめてから引き渡します。受付でのアカウントの発行手順も説明します
費用
状況確認とご提案の後にお見積もりします。
ルーターの入れ替えと、電子カルテの保守の範囲を確かめます
- 市販の小型のルーターでは、利用規約の画面やアカウントの発行ができないことが多く、機器の入れ替えが要ります
- 電子カルテなどの業務の機器は、メーカーの保守の範囲を確かめてから設定を変えます
使う仕組み
- お客様用 Wi-Fi の利用規約の画面
つなぐ前に、クリニックの名前とロゴが入った画面を出し、同意してから使えるようにする仕組み
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