変わったこと
お二人のパソコンで、同じ作業場所の AI に記録を残しながら使い始めた
困っていたこと
- 講座の案内やメルマガ、資料づくりを、社内だけで回していた
- AI に覚えておいてほしいこと(考え方の背景、過去のメルマガ)を、毎回説明し直していた
行ったこと
- 伺う
仕事の流れを伺い、業務の棚卸しの表を一緒に作った
- 研修
AI の活用の研修を行い、何から任せるかを決めた
- 設定
来社いただき、お二人のパソコンに道具と作業場所を設定した
- 伴走
月額の伴走で、分からないところを打ち合わせで伺う
変わったこと
- お二人のパソコンに、AI を動かす道具と共有の作業場所を設定した
- その場で、論文の記事を読ませて人物の資料を作る、ホームページから会社案内の PDF を作る、などを試した
- 月額の伴走を始め、毎回の使い方を 2 ページにまとめてお渡しした
事例の詳細
お二人がそれぞれのパソコンを持って来社され、その場で AI の作業場所を設定しました。片方のパソコンには開発の道具が入っておらず、入れるところから始めたので時間がかかりました。コーチングの会社様の事例です。
設定の日に試したこと
お一人は、手元の論文の記事を AI に読ませ、「これからの考え方にとっての大事な人物として覚えておいて」と頼みました。AI は人物の資料の置き場所を自分で作り、要約と出どころを残しました。その朝に書いたメルマガも覚えさせました。代表の方は、ホームページを読ませて、「デザインや色はサイトから取って」と会社案内を頼み、PDF ができました。お二人は「結構いいのができている」と話されました。
つまずいたこと
お一人のパソコンでは、ウイルス対策のソフトが AI のファイルの操作を止めました。ソフトの側で許可しましたが、今後も許可が要ることがあります。当社の決まりで、外のサービスへの書き込みは確認の画面が出る接続からだけ行います。そのため、表への書き込みは AI にさせず、人が写す形にしました。
その後
月額の伴走が始まり、毎回の使い方を 2 ページにまとめた資料をお渡ししました。どの作業がどれだけ短くなったかは、まだ伺っていません。
使った仕組み
- Claude Code
お二人のパソコンで使う AI
- 共有の作業場所
AI が覚えたことと作ったものを、お二人で共有する
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