子ども向けのスポーツ教室で、保護者への連絡文から AI に任せ、会員の状況を 1 画面にまとめていく場合

想定している会社の状況

• 子ども向けのスポーツ教室を運営する会社。スタッフは 15 名ほどで、半分ほどがアルバイト
• 会員の出席は紙の名簿、月謝の支払いは Excel、退会の届けは紙で受けている
• 保護者への連絡はメールと LINE で、事務のスタッフ 1 名が担当している
• 社内のメールと予定は Google Workspace で管理している

最初の 2 か月は連絡文に絞り、4 か月目から会員の表をまとめます

1. 1 回目の打ち合わせで、連絡文 1 通にかかっている時間を伺い、半年の目標を決めます
2. 1〜2 か月目: 過去の連絡文を AI に読み込ませ、用件を伝えると下書きが出るように当社が設定します。スタッフが確かめてから送ります
3. 3 か月目: 減った時間を見て、進め方を見直します
4. 4 か月目以降: 出席・支払い・退会の表を 1 つにまとめ、1 画面で見られるようにします。紙の名簿は、まず今月の分だけを表にするところから始めます。引き継ぎメモの下書きは、その後に試します

費用は月額 20 万円（税別）です

AI伴走支援の料金です。最初の 6 か月は契約期間です。AI サービスの利用料は御社でご契約いただきます。

個人情報の扱いは最初に決め、連絡文は送る前にスタッフが確かめます

• 保護者やお子様の個人情報を、どこまで AI に読ませるかを 1 回目の打ち合わせで決めます
• 連絡文は AI の下書きです。送る前に必ずスタッフが確かめます