実際の事例ではなく、当社が想定した進め方（モデルケース）です。御社での進め方と費用は、30 分の無料相談で状況を伺ってからお伝えします。
目指すこと
パソコンを使う班とスマートフォンで使う班に分けて研修を組む
前提の状況
- 会員や保護者への連絡文を、スタッフがそれぞれ一から書いている
- レッスンの振替や日程の調整に、事務の時間が取られている
- 一部のスタッフだけが AI を使っていて、使い方がそろっていない
進め方
- 助成金の要件を確かめる
助成金の対象になるかと研修の前に必要な手続きを、顧問の社会保険労務士と確かめる
- 研修計画を作る
受講人数と研修時間でお見積もりして研修計画を作り、計画が固まってから研修の日程を決める
- 班に分けて研修する
パソコンを使う班とスマートフォンで使う班に分け、1 回 10 名までで複数回に分けて研修する
- 出席と成果を記録する
研修ごとの出席・内容・成果を、助成金の申請に使える形で記録し、研修の前後で時間を比べる
目指すこと
- 研修の計画と、出席・内容・成果の記録を、助成金の申請に使える形で残す
- 研修の後、スタッフ全員が会員への連絡文の下書きを AI に頼めるようにする
- 研修の前後で、連絡文づくりと日程の調整にかかる時間を比べる
モデルケースの詳細
想定している会社の状況
- 子ども向けのスポーツ教室を運営する会社。研修を受けるのはスタッフ 12 名で、うち 4 名は普段パソコンを使わない
- 会員への連絡はメールで、出席と月謝の支払いは Excel で管理している
- 助成金の申請は、顧問の社会保険労務士に頼める
社会保険労務士と要件を確かめてから、班に分けて研修します
- 30 分のご相談で、研修の後にできるようになってほしい作業を伺います
- 助成金の対象になるかと必要な手続きを、社会保険労務士と確かめます
- 受講人数と研修時間でお見積もりし、研修計画を作ります。助成金は研修を始める前に手続きが要るため、計画が固まってから日程を決めます
- 研修は複数回に分け、1 回 10 名までで行います。パソコンを使う班は会員への連絡文・日程の調整・出席と支払いの表の扱いまで、スマートフォンで使う班は連絡文の下書きに絞ります
- 出席・内容・成果を、申請に使える形で記録します
費用
受講人数と研修時間でお見積もりします。社会保険労務士への申請の費用と、AI サービスの利用料は含みません。
助成金の申請は、社会保険労務士が行います
- 助成金を受けられるかは、要件を満たすかどうかで決まります。着手の前に社会保険労務士と確かめます
- 申請の手続きは社会保険労務士の業務のため、当社は行いません
使う仕組み
- AI（Claude など）
研修で使います。スマートフォンで使う班は、アプリでできる範囲に絞ります
ほかのモデルケース
モデルケース（想定） 製造業 / 従業員 10 名
研修の後半で、過去の見積書をもとに AI で見積もりの下書きを作る
板金・部品加工の会社で、見積もりの下書きと図面への返信メールを題材に AI の研修を行う場合
モデルケースを読む
モデルケース（想定） スポーツクラブ / 従業員 20〜30 名
月ごとの予算と実績の突き合わせを AI に任せられるか試す
スポーツクラブで、過去の資料の検索と予算・実績の突き合わせを題材に AI の研修を行う場合
モデルケースを読む
モデルケース（想定） コーチング・研修 / 従業員 10 名ほど
研修の最後に、顧客管理のサービスと Claude をつないで名簿を読ませる
研修・コーチングの会社で、講座の案内文と名簿の読み取りを題材に AI の研修を行う場合
モデルケースを読む