金属加工の会社で、展示会で集めた名刺へのお礼と月 2 回の事例メールを当社が代わりに送る場合

想定している会社の状況

• 従業員 30 名ほどの金属加工の会社。営業の専任はいない
• 年 2 回の展示会と、商工会議所の交流会で名刺を交換している
• 加工の事例の写真が社内にあり、載せてよいものを選べる
• 顧客管理のシステムは使っていない

2 週間ほどで準備し、展示会の翌営業日からメールを送ります

1. 相談から 2 週間ほどで、御社の名前とアドレスでメールを送る設定と、お礼メール・事例メールの文面を用意します。文面は御社と相談して当社が書きます
2. 展示会や交流会の翌日に、当社から「交換した名刺はありますか」とお尋ねします。名刺の写真を送っていただければ、当社が登録します
3. 翌営業日にお礼メールを送り、その後は月 2 回、加工の事例を紹介するメールを送ります
4. 取引先になりそうな会社を業種と地域で選び、問い合わせフォームから案内を送ります。送信先の一覧は、送る前に御社で確認できます
5. 返信や問い合わせが来たらすぐにお知らせし、商談につなぎます。毎月末に送信数・開封数・問い合わせ数を報告し、3 か月目に文面と送り先を見直します

費用は月額 20 万円（税別）です

営業外注化の料金です。名刺の登録、お礼メール、月 2 回のメール、問い合わせフォームからの案内、毎月の報告を含みます。最初の 6 か月は契約期間です。メール配信サービスの利用料は御社でご契約いただきます。

最初の 1 か月は売り込みをせず、事例の写真は使う前に確かめます

• 最初の 1 か月は売り込みを書かず、お礼と役に立つ情報だけを送ります
• 事例の写真は、客先の名前や図面が写っていないかを御社に確かめてから使います