現場別の進捗と未請求工事を一覧にし、週次集計を短縮

設備工事の会社様（従業員 11〜50 名）の事例です。空調・給排水設備工事を手掛ける会社。複数の現場が同時進行。

導入前に困っていたこと

金曜日の夕方、現場監督はLINEの写真を見返して工事完了分を整理し、経理は請求してよい金額を電話で確認していた。

現場の進捗がLINE、写真、紙日報に散り、請求できる工事が経理に伝わらない。

取り組んだ順番

• 現場番号・検収条件を定義してから日報をフォーム化。
• 完了・未請求の一覧を作り、週1回の会議で例外だけ確認する。

現場番号で日報・進捗・請求条件を統一。監督はスマホ入力、経理は完了・未請求を確認。

AI と人の役割

監督が進捗と証憑を登録、工事部長が完了承認、経理が請求書を起票する。AIは承認を代行しない。

運用で、つまずいたこと

工事の完了と請求可能の条件が異なる案件があり、画面に別の状態として持たせた。

変わったこと

• 進捗・未請求の週次集計時間が 1 回あたり 210 分から 45 分になった
• 最新進捗を把握するまでの時間が 1 回あたり 140 分から 20 分になった

担当の方の声

「現場に何度も確認していた内容を、会議の前にそろえられる」（工事部長と経理担当）