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事例

募集・面談・入社の数字を一画面にし、月次報告を短縮

人材派遣人材派遣の会社様従業員 11〜50 名

変わったこと

採用状況の月次集計時間が 1 回あたり 180 分から 50 分になった

困っていたこと

  • 求人媒体からの応募や面談の情報が分散し、集計のたびに転記していた。

行ったこと

  1. 媒体別の応募者キーを整え

    媒体別の応募者キーを整え、面談状況と内定日の定義を統一

  2. 月末集計を一本化した

    月末集計を一本化した

  3. AI と人の受け持ちを決める

    採用担当が状態を更新し、管理者が個人情報を閲覧できる範囲を設定する

変わったこと

  • 採用状況の月次集計時間が 1 回あたり 180 分から 50 分になった

事例の詳細

人材派遣の会社様（従業員 11〜50 名）の事例です。人材派遣会社。求人媒体4種類を利用し、採用担当3名。

導入前に困っていたこと

毎月末、応募者のExcelを媒体別に集め、面談・内定・入社までの歩留まりを手集計していた。

求人媒体からの応募や面談の情報が分散し、集計のたびに転記していた。

取り組んだ順番

  • 媒体別の応募者キーを整え、面談状況と内定日の定義を統一。
  • 月末集計を一本化した。

応募経路・面談・内定・入社日を統一キーで管理。更新の担当者と締め日を定める。

AI と人の役割

採用担当が状態を更新し、管理者が個人情報を閲覧できる範囲を設定する。

運用で、つまずいたこと

同一人物の複数媒体からの応募を二重計上しない基準を定めた。

変わったこと

  • 採用状況の月次集計時間が 1 回あたり 180 分から 50 分になった

担当の方の声

「応募総数だけでなく、止まっている工程を見る余裕ができた」（採用管理責任者）

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