変わったこと
3 時間の研修の場で、全員が同じ AI を使える共有のフォルダを作った
困っていたこと
- 前のスタッフが辞めて、過去の資料がどこにあるか分からなくなっていた
- 遠征の費用や試合ごとの収支を、去年の数字を見ながら早く出したかった
- 社長は「何ができるのか正直さっぱり分からない」と話されていた
行ったこと
- 基礎
AI の得意と弱点、使うときの注意を説明した
- 置き場所
パソコン版のドライブを入れ、共有のドライブに AI のフォルダを作った
- 実習
会社のホームページを AI に読ませ、各自の資料で試した
変わったこと
- AI の基礎と、だまされ方・入れてはいけない情報などの注意を、約 1 時間で伝えた
- 共有のドライブに AI のフォルダを置き、スタッフ全員で同じ AI を育てる形にした
- 参加した方が自分の資料を AI に読ませ、来季の予定表づくりを試した
事例の詳細
研修の場で、社長は「何ができるのか正直さっぱり分からない」と話されました。事務は少人数で回していて、手間をかけて精緻にするより、時間を短くしたいそうです。スポーツクラブを運営する会社様で、社長を含む 5 名と 3 時間の研修を行いました。
困っていたのは、資料の置き場所でした
グッズを作ろうとしたとき、前にいたスタッフが辞めていて、何がどこにあるのか分からず大変だったそうです。遠征の費用は去年いくらだったか、試合ごとの収支はどうだったかを、すぐに出したいという話も出ました。
研修の場で、共有の置き場所を作りました
前半は AI の基礎です。もっともらしい嘘をつくこと、同じ頼み方でも答えが揺れること、だから人が確かめること。AI を使った詐欺や、入れてはいけない情報の話もしました。前半から質問が多く出ました。
後半の実習では、予定していた題材より先に、置き場所を整えました。共有のドライブをブラウザで使っていたため、パソコン版を入れ、共有のドライブの中に AI のフォルダを置きました。全員で同じ AI を育てる形です。パソコン版は「めっちゃ楽」と好評でした。会社のホームページを AI に読ませて覚えさせ、参加した方は自分の予定表のフォルダを読ませて、来季の予定表づくりを試しました。
1 回では終わらない、という話になりました
社長は「1回では終わらないかもしれない」と話されました。研修の後に何がどれだけ早くなったかは、まだ伺っていません。スタッフのうち 1 名が、社内で AI の使い方を広める役になりました。
使った仕組み
- Claude
研修で使った AI
- 共有のドライブ(パソコン版)
AI のフォルダを置き、全員で同じ AI を使う
ほかの事例
毎日 15〜20 分の集計が 0 分になり、月 8 時間以上の転記が 1 時間ほどになった
片付けと買取の会社で、毎日 15〜20 分かかっていた集計を AI で 0 分にした
社長からの追加の依頼 32 件を、その週のうちに本番に反映した
当社で、社内の業務システムを AI と作り、翌日から使い始めた
約 2 時間の研修の中で、過去の案件資料を探して質問に答える仕組みを試作した
建設会社で、過去の案件資料を探して答える仕組みを AI研修の場で試作した









