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事例

スポーツクラブの運営会社で、社長を含む 5 名と AI の研修を行い、共有のフォルダで同じ AI を使う形にした

変わったこと

3 時間の研修の場で、全員が同じ AI を使える共有のフォルダを作った

困っていたこと

  • 前のスタッフが辞めて、過去の資料がどこにあるか分からなくなっていた
  • 遠征の費用や試合ごとの収支を、去年の数字を見ながら早く出したかった
  • 社長は「何ができるのか正直さっぱり分からない」と話されていた

行ったこと

  1. 基礎

    AI の得意と弱点、使うときの注意を説明した

  2. 置き場所

    パソコン版のドライブを入れ、共有のドライブに AI のフォルダを作った

  3. 実習

    会社のホームページを AI に読ませ、各自の資料で試した

変わったこと

  • AI の基礎と、だまされ方・入れてはいけない情報などの注意を、約 1 時間で伝えた
  • 共有のドライブに AI のフォルダを置き、スタッフ全員で同じ AI を育てる形にした
  • 参加した方が自分の資料を AI に読ませ、来季の予定表づくりを試した

事例の詳細

研修の場で、社長は「何ができるのか正直さっぱり分からない」と話されました。事務は少人数で回していて、手間をかけて精緻にするより、時間を短くしたいそうです。スポーツクラブを運営する会社様で、社長を含む 5 名と 3 時間の研修を行いました。

困っていたのは、資料の置き場所でした

グッズを作ろうとしたとき、前にいたスタッフが辞めていて、何がどこにあるのか分からず大変だったそうです。遠征の費用は去年いくらだったか、試合ごとの収支はどうだったかを、すぐに出したいという話も出ました。

研修の場で、共有の置き場所を作りました

前半は AI の基礎です。もっともらしい嘘をつくこと、同じ頼み方でも答えが揺れること、だから人が確かめること。AI を使った詐欺や、入れてはいけない情報の話もしました。前半から質問が多く出ました。

後半の実習では、予定していた題材より先に、置き場所を整えました。共有のドライブをブラウザで使っていたため、パソコン版を入れ、共有のドライブの中に AI のフォルダを置きました。全員で同じ AI を育てる形です。パソコン版は「めっちゃ楽」と好評でした。会社のホームページを AI に読ませて覚えさせ、参加した方は自分の予定表のフォルダを読ませて、来季の予定表づくりを試しました。

1 回では終わらない、という話になりました

社長は「1回では終わらないかもしれない」と話されました。研修の後に何がどれだけ早くなったかは、まだ伺っていません。スタッフのうち 1 名が、社内で AI の使い方を広める役になりました。

使った仕組み

  • Claude

    研修で使った AI

  • 共有のドライブ(パソコン版)

    AI のフォルダを置き、全員で同じ AI を使う

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