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モデルケース

研修・スクール運営の会社で、メルマガの下書きから AI に任せていく場合

実際の事例ではなく、当社が想定した進め方(モデルケース)です。御社での進め方と費用は、30 分の無料相談で状況を伺ってからお伝えします。

目指すこと

1 か月目に、過去のメルマガから次号の下書きが出るようにする

前提の状況

  • メルマガを書く担当が決まらず、配信の間隔が空いている
  • 面談の後の議事録と次回の提案づくりに、代表の時間が取られている
  • 問い合わせへの返信が、担当者によって早さも文面もばらつく

進め方

  1. 目標を決める

    最初の打ち合わせで使い方を説明し、メルマガ 1 本にかかっている時間を伺って目標を決める

  2. メルマガの下書きを任せる

    過去のメルマガを AI に読み込ませ、テーマを伝えると次号の下書きが出るように当社が設定する

  3. 任せる作業を足す

    その後、面談の議事録と次回の提案の下書き、問い合わせへの返信の下書きを 1 つずつ足していく

  4. 減った時間を報告する

    毎月、メルマガづくりなど対象の作業にかかった時間をまとめ、減った時間を当社から報告する

目指すこと

  • 1 か月目に、過去のメルマガを読ませた AI が次号の下書きを出し、担当者が直して送る流れを目指す
  • その後、面談の議事録と次回の提案の下書き、問い合わせへの返信の下書きを 1 つずつ足す
  • 半年後には、社内の担当者が AI の設定を自分で直せる状態を目指す

モデルケースの詳細

想定している会社の状況

  • 研修やスクールを運営する会社
  • 受講者とのやり取りは顧客管理のクラウドサービスで行い、メルマガは配信サービスから送っている
  • 過去に送ったメルマガの文面が手元に残っている
  • 代表と担当者は、普段からパソコンで仕事をしている

最初の 1 か月はメルマガに絞り、任せる作業を月に 1 つずつ足します

  1. 1 回目の打ち合わせで基本の設定と使い方を説明し、メルマガ 1 本にかかっている時間を伺って目標を決めます
  2. 1 か月目: 過去のメルマガを AI に読み込ませ、テーマを伝えると次号の下書きが出るように当社が設定します。担当者が直し、今までどおり配信サービスから送ります
  3. 2 か月目以降: 面談の録音から議事録と次回の提案の下書きを作る設定、問い合わせへの返信の下書きを作る設定を、月に 1 つずつ足します
  4. 毎月、対象の作業にかかった時間をまとめ、減った時間を報告します

費用の目安は 30 万円(税別)です

任せる作業を増やして続ける場合は、AI伴走支援の料金(月額 20 万円・税別)でお受けします。AI サービスの利用料は御社でご契約いただきます。

配信サービスとのつなぎ方と、個人情報を読ませる範囲を確かめます

  • 配信サービスによっては、AI から直接つなげないものがあります。その場合は過去の文面を書き出して AI に読ませ、送るのは今までどおり人が行います
  • 受講者の個人情報を AI に読ませる範囲は、1 回目の打ち合わせで決めます

使う仕組み

  • AI(Claude など)

    過去のメルマガを読み込ませ、次号の下書きを出させます

  • 顧客管理のクラウドサービス

    御社がお使いのもの。新しいツールには乗り換えません