修了証は、受講した人が研修や講座を修了したことを、研修を行った側が証明する書面です。研修の名前、受講した人、修了した日を書きます。e ラーニングでは、受講の記録から仕組みが自動で作ることが多くあります。
当社が設計した e ラーニングでは、修了証にコースの名前、標準学習時間、受講できる期間、修了した日を書き、受講の記録から作ります。修了証の記録は、あとから消さずに残す設計です（e ラーニングの受講の記録の記事）。
修了証を出す前に、何を満たせば修了とするか（修了条件）を決めておきます。条件が決まっていないと、修了証の日付の根拠を説明できません。修了証は受講した人に渡すほか、研修を行った会社も、研修の記録として受講の記録と一緒に保管しておきます。