機能ごとに 1 行を取り、機能の名前、使う画面、確かめるテスト、作りの状況、確かめた状況、最終更新の日などを並べます。どんな機能があり、どこまでできているかを、1 枚の表で見渡すためのものです。
AI に業務のシステムを作らせると、機能は速く増え、「完了しました」という報告も次々に届きます。報告の文だけでは、本当に画面が動くかは分かりません。一覧の 1 行ごとに、画面を開いて操作できたか、テストが通ったかを書いておくと、抜けが見つかります。当社でも、一覧を作ったときに、完了と報告を受けていた機能が 1 つ作られていなかったと分かりました。
一覧の行は、機能を足したとき・作り終えたとき・確かめ終えたときに、その日のうちに直します。古いままの一覧では、どこまでできているかを答えられません。
機能が増えたときは、一覧と合わせて、機能を分類ごとに並べた木を書いておくと、メニューの置き場所を決めやすくなります。当社の社内システムでの記録はコラムにあります。