作業の順番、使う道具、判断の基準、よくある失敗を書き出します。文章だけでなく、画面の写しや写真、短い動画を添えると伝わりやすくなります。手順が変わったときに誰が直すかも、あわせて決めておきます。
手順書の下書きは、生成 AI に頼める作業です。作業を話した録音や、箇条書きのメモを渡すと、手順書の形に整えます。部品加工の会社で、見積もりの下書きから始めて職人の手順書づくりへ進める場合を、モデルケース(想定)で紹介しています(モデルケースを読む)。
要点よみ: まにゅあるか
仕事の手順を、ほかの人が読んで同じようにできる形の文書にすること。
作業の順番、使う道具、判断の基準、よくある失敗を書き出します。文章だけでなく、画面の写しや写真、短い動画を添えると伝わりやすくなります。手順が変わったときに誰が直すかも、あわせて決めておきます。
手順書の下書きは、生成 AI に頼める作業です。作業を話した録音や、箇条書きのメモを渡すと、手順書の形に整えます。部品加工の会社で、見積もりの下書きから始めて職人の手順書づくりへ進める場合を、モデルケース(想定)で紹介しています(モデルケースを読む)。