会社のアドレスで Gmail を使い、資料を Google ドライブに置き、ブラウザで共同で直せます。アカウントは会社が作って管理するので、辞めた人のアカウントを止めたり、資料を引き継いだりできます。Google の案内では、会社向けの主なプランは 300 人まで使えます。
Gmail やブラウザで仕事をしている会社なら、移りやすい道具です。パソコンの Excel のマクロを多く使っている会社は、移す前に、その資料をどう扱うかを決めておきます。Microsoft 365 とどちらにするかで確かめることは、選び方のコラムに書いています。
当社のAI伴走支援では、今お使いの Google Workspace と AI の接続を設定しています。