「@example.co.jp」宛てのメールを送るとき、送る側のサーバーは、まず DNS で example.co.jp の MX レコードを調べ、そこに書かれたサーバーへメールを届けます。メールのサービスを Google Workspace や Microsoft 365 などに移すときは、この MX レコードを、移り先のサービスが指定する値に書き換えます。
書き換えてから行き渡るまでの間は、古いサーバーに届くメールと新しいサーバーに届くメールが混ざります。当社は、半日〜1 日ほどは両方の受信箱を見ていただくようお伝えしています。大事な連絡が届く予定の日は、切り替えの日から外します。
会社のメールを個人のアドレスから移すときの順番は会社のアドレスに移すコラムに、制作会社から引き取るときの順番は引き取りのコラムに書いています。