同じ材質・同じ寸法の材料でも、入荷した日や仕入先が違えば、作られた時期や条件が違うことがあります。ロットごとに分けて記録しておけば、品質の問い合わせを受けたときに、どのロットを使った製品かをたどれます。
在庫の一覧では同じ材料を 1 行にまとめたくなりますが、まとめるとロットの違いが消えます。当社は鋼材の在庫アプリで、納品書 1 枚を 1 行にする形を勧めました。納品書の番号を手がかりに、仕入先ごとの費用も追えます。
ロットの番号は、仕入先が付けた番号を使うのか、自社で番号を付け直すのかを決めます。仕入先ごとに番号の形がそろっていないこともあるので、自社の番号を付け、仕入先の番号は別の項目に残す形もあります。
ロット管理は、製品から材料までをたどるトレーサビリティの土台です。考え方は在庫アプリの要件を読んだ記事にも書きました。