データを入れる表（テーブル）、入力の画面（フォーム）、集計や抽出の式（クエリ）、印刷用の帳票（レポート）を、1 つのファイルの中に作れます。Excel より多くのデータを扱え、プログラムを書かずに画面を作れるので、社内の誰かが業務の仕組みを作るのに使われてきました。
その一方で、作った人しか中身が分からない仕組みになりやすく、作った人が異動や退職をすると直せなくなります。Access そのものの版にもサポートの期限があり、Access 2016 と Access 2019 のサポートは 2025 年 10 月 14 日に終わっています。使い続けるなら、Access の版と、動かしているパソコンの OS の期限も確かめます。
作り直すかどうかを決める前に、テーブルと項目の一覧、画面の一覧、集計の式を書き出しておきます。書き出したものは、ほかの仕組みに移すときにも、Access のまま使い続けるときの引き継ぎにも使えます。
1 人しか直せない Access の仕組みを作り直す前に確かめることはコラムにまとめました。