「月末締め翌月末払い」のように、取引の金額をまとめる区切りの日が締め日、まとめた金額を払う日が支払日です。取引先ごとに締め日と支払日が違うことがあり、20 日締めの取引先と月末締めの取引先が混ざると、同じ月の売上でも請求書を出す日が分かれます。
締め日と支払日は、取引先の情報として 1 か所に持ち、請求書を出す日や入金の予定日をそこから決めます。営業の表と経理の表で別々に持つと、どちらかの変更が漏れて食い違います。入金の予定を月ごとに並べるときも、締め日と支払日が正しく入っていることが前提になります。
月末締めの取引先が多い会社では、月の初めに請求書の作業がまとまります。締め日ごとに請求書を出す日を一覧にしておくと、締め日の違う取引先の出し忘れを防げます。
当社の経営ダッシュボードで、締め日や支払日を経理が使う顧客の項目にした考え方は顧客と案件の記録の記事にあります。