土日や祝日のほか、夏季休暇・年末年始・振替出勤の日など、その会社が決めた休日（所定休日）と稼働日を 1 年分並べたものです。製造業では、国民の祝日でも稼働日にしている会社が多く、世の中のカレンダーとは別に持つのが普通です。
勤怠アプリや生産の計画の仕組みは、この暦を元に残業や欠勤を計算します。会社の暦と仕組みに登録した休日がずれていると、計算もずれます。年度が替わるたびに、新しい年度の暦を仕組みに登録し直す作業が要ります。
振替出勤の日がある会社では、とくに注意が要ります。振替の日を登録しないまま使うと、その日の勤務が休日の出勤として数えられたり、別の日が欠勤と表示されたりします。暦を作るときは、振替の日と、稼働日にしている祝日を一覧にしておきます。
プレス加工の会社様で、休日を勤怠アプリに登録する手順書を書いた例はコラムにあります。登録した日付は、紙の暦と照らし合わせて確かめます。