提案書の冒頭に置くこともあれば、別の 1 枚にすることもあります。書くのは、何をするのか、なぜ今なのか、いくらかかるのか、何を決めてほしいのか、です。詳しい根拠は本編に任せ、要約だけで判断の筋が通るようにします。
当社は、打ち合わせに出た方が社内で説明しやすいように、提案書とは別に、稟議に回せる 1 枚の要約を作ります。前提の説明が届かない場所で読まれるので、測る前の効果の数字は、要約には置きません。書く順番と、同じ日に長い版と短い版の提案書を作ったときの話は、コラムにあります。
要点よみ: えぐぜくてぃぶさまりー
提案書や報告書の要点を、決める立場の人が短い時間で読めるようにまとめた要約。