給与や賞与のほか、残業代、通勤手当、社会保険料や労働保険料のうち会社が負担する分、福利厚生の費用なども人件費に入ります。毎月必ず出ていく費用の 1 つで、月ごとの資金の見通しを立てるときに欠かせません。
月の人件費の見込みは、シフトの予定から出せます。時給で働く方は予定の勤務時間と時給から、月給の方は月額から積み上げます。月の途中で時給が変わる方は、変わった日を境に時給を切り替えて数えます。予定から出した見込みと実際に払った額は違うので、画面や表には「予定から出した見込み」であることを書き添えます。
時給や月額が登録されていない人がいると、見込みは実際より少なく出ます。見込みを出すときは、登録の無い人や日がないかを件数で確かめ、0 円のまま数えている所を残さないようにします。
当社の社内システムで、シフトから人件費の見込みを出した方法は月ごとの数字の記事にあります。