工場や店舗のように、端末を何人かで共用し、キーボードを打つ手間を減らしたい場面で使われます。数字だけなら、スマートフォンでは数字のキーボードが最初から出て、事務所のパソコンではテンキーだけで打てます。PIN（Personal Identification Number）は、本人を確かめるための番号のことです。
4 桁の数字の組み合わせは 1 万通りしかないので、暗証番号だけには頼りません。続けて間違えるとしばらく入れなくする、最初のログインで管理者が出した番号を必ず変えてもらう、暗証番号を元に戻せない形で保存する、といった作りと組み合わせます。多くの情報を見られる管理者のアカウントには、二要素認証のように確かめ方を重ねる考え方もあります。
暗証番号を決めてもらうときは、生年月日や電話番号の一部、「1234」のような並びの番号を避けるよう案内します。同じ番号をほかのサービスで使い回さないことも、使い方の案内に書いておきます。
当社の経営ダッシュボードの進行管理で、社員番号と 4 桁の暗証番号のログインにした理由はコラムにあります。