月々の支援の契約を、基本契約と個別契約の 2 枚に分けて結んだ記録

月々の支援の契約は、2 枚に分けて結びます。秘密の守り方や権利の帰属のように、どの仕事にも共通する決まりは基本契約に書きます。仕事の範囲、時間の上限、期間、支払いの時期は、仕事ごとの個別契約に書きます。仕事の中身が変わったら、個別契約だけを結び直せます。

2025 年に、研修とコーチングの会社様と、この形で契約を結びました。2026 年 4 月 12 日、その契約書と請求書を全部読み返して、一覧にまとめました。この記事では、2 枚の分け方と、読み返して見つけた抜けを書きます。

秘密保持の契約から始め、案をお互いに出し合って 3 日で結びました

結ぶまでの順番は、次のとおりです。

最初に結んだのは、秘密保持契約です。仕事の範囲を決めるには、社内の資料や数字を見せていただく必要があります。資料を受け取る前に、扱い方を決めておきました。

基本契約と個別契約の案は、当社が出した 2 日後に、お客様からもいただきました。お客様の側にも、使い慣れた形があります。両方を見比べて直し、その翌日に結んでいます。

基本契約には、仕事が変わっても同じ決まりを書きました

業務委託基本契約に書いたのは、次のような決まりです。

権利をどちらのものにするかは、仕事によって話し合いになる項目です。この件の基本契約では、成果物の権利をすべてお客様のものにしています。

個別契約には、範囲・時間の上限・期間・支払いを書きました

個別契約は、仕事の中身ごとに結びます。この件では、2025 年に 2 枚結びました。

作業の上限を時間で書いたのは、相談の量が月によって変わるからです。上限を決めずに「月々の支援」とだけ書くと、どこまでが約束なのかが、お客様にも当社にも分かりません。

民法では、仕事の完成を約束する契約を請負、事務を任せる契約を準委任と呼び分けています。月々の支援は、出来上がりを約束するのではなく、時間の上限を決めて相談と作業を受ける形で書きました。どちらにあたるかは契約の中身で決まるので、結ぶ前に、何を約束するのかを書面で確かめておきます（準委任契約）。

読み返すと、2 枚目の期間が切れたあとも仕事が続いていました

2026 年 4 月 12 日、契約書のフォルダと請求書のフォルダを全部読み返し、一覧にまとめました。読み返して分かったのは、2 枚目の個別契約の期間が 2025 年 10 月末で終わっていたことです。

その後も、アンケートの分析や報告書づくりの仕事は続いていました。ところが、11 月からの個別契約の書面は、見つかりませんでした。口頭で続けることに合意していたのかもしれません。それでも、範囲と費用の根拠が書面に残っていない状態でした。

基本契約には、自動で延びる決まりを書いていました。一方で個別契約には「3 か月ごと」という単位だけで、延びるときの手続きは書いていませんでした。2 枚に分けるなら、2 枚目の期間の終わりも、別に追いかける必要があります。

一覧には「11 月からの契約の書類があるか、毎月の請求を出しているか」を、確かめることとして残しました。

契約の形は、仕事が変わるたびに見直す前提にします

基本契約と個別契約に分けておくと、仕事が変わったときに結び直すのは、1 枚で済みます。この件でも、7 月に仕事の中身が変わったとき、基本契約はそのままで、個別契約だけを足しました。

当社の AI伴走支援も、月 2 回の打ち合わせと、月 10 時間までの設定作業を月々の料金で受ける形です。含まれるものと含まれないものは、サービスのページに書いています。