仕組みを作る仕事の支払いは、「いつ払うか」と「何をもって受け取ったとするか」をそろえて書きます。支払いの時期を「検収のあと」と書いても、検収の決め方が書かれていなければ、いつ払えばよいのかが決まりません。
この記事では、2026 年 9 月にお出しした見積書の、支払いと検収の書き方を書きます。同じ時期に見直した契約書のひな形の書き漏れも書きます。契約書の中身は、法律の専門家の確認を経て決めるものです。ここに書くのは、当社が見積もりと契約の段取りで気をつけていることです。
書かなければ、支払いの時期は民法の原則になります
民法では、仕事の完成を約束する契約（請負契約）の報酬は、出来上がったものの引き渡しと同時に払うのが原則です。事務を任せる契約（委任）の報酬は、特に決めていなければ、事務を終えたあとに請求します。
つまり、前払いや段階ごとの支払いにしたいなら、見積書と契約書に書いておく必要があります。書いていなければ、原則に戻ります。
| 支払いの形 | 向いている仕事 | 書いておくこと |
|---|---|---|
| 前払い | 月々の支援のように、期間で区切る仕事 | 期間、その期間に含まれる作業の上限 |
| 段階ごとの支払い | 試す段階と作る段階に分かれる仕事 | 段階の区切りと、段階ごとの終わりの判定 |
| 引き渡しのあとの支払い | 出来上がりを一度に渡す仕事 | 検収の手続きと、判定の基準 |
月々の支援では、期間の分を前払いでいただく形をとってきました（基本契約と個別契約の記事）。作る仕事では、段階ごとに区切ることが多くなります。
9 月の見積書では、2 つの段階ごとに支払いの時期を決めました
2026 年 9 月 10 日、建設の会社様に、工事の写真から写真の台帳を作る仕組みの見積書をお出ししました。お勧めの案は、2 つの段階に分けています。
- 1 段目（約 2 週間）台帳のひな形を読み解き、お客様の実際の工事 1 件で台帳を作って、今の台帳と照らし、かかる時間を測る
- 1 段目の支払い1 段目を終えた時点で請求。翌月末までにお振り込み
- 2 段目（約 5 週間）本番の仕組みを作り、別の工事で確かめて直し、使い方の説明会を開く
- 2 段目の支払い検収を終えた時点で請求。翌月末までにお振り込み
2026 年 9 月 10 日の見積書から。金額は伏せています
段階ごとに支払いを分けたのは、1 段目の結果で、2 段目に進むかどうかを決めていただけるようにするためです。1 段目で台帳がうまく作れなければ、そこで止める判断もできます。試す段階を先に切り出す考え方は、試す段階だけを見積もる記事に書きました。
見積書には 3 つの案を並べ、どの案でも支払いの区切りを書きました
9 月の見積書には、3 つの案を並べました。
- 写真を並べるところまでの小さな案
- 下書きの文章を作るところまで含めた、お勧めの案
- 工事の看板や、過去の案件の検索まで広げた案お勧めの案は、上の 2 つの段階に分けた案です。
見積書の有効期限は、発行日から 30 日にしました。期限を書いておけば、機器や作業の値段が変わったときに、出し直す理由がお互いに分かります。
お勧めの案には、2 つの段階に分けて契約できることを書きました。1 段目を終えたときに、続けるかどうかを決めていただけます。小さな案には、含まないもの（下書きの文章の自動作成、PDF の書き出し、使い方の説明会など）を並べています。比べるときに、金額の差が何の差なのかが見えるようにするためです。
検収の判定の基準は、実際の工事 1 件で確かめられる 1 文にしました
2 段目の支払いは「検収を終えた時点」です。そこで、見積書に検収の判定の基準を 1 文で書きました。基準は、お客様の実際の工事 1 件で確かめる形です。この仕組みで作った台帳が、写真の枠ずれなく並び、記入欄に値が入り、Excel と PDF の両方で出せること、としました。
基準を 1 文にしたのは、受け取る側が、自分の手で確かめられる形にするためです。「正しく動くこと」のような書き方では、何を確かめれば終わりなのかが、人によって変わります。実際の工事 1 件で確かめる形にすれば、試し方も、終わりの判断も、お客様の業務の中で決まります。
契約書のひな形を見直すと、検収と解約の書き漏れがありました
同じ 9 月、機器の購入と配線の工事を含む仕事の契約を作る中で、当社の業務委託の基本契約のひな形を見直しました。ひな形は、もともと、ソフトの導入の支援のような仕事を想定したものでした。工事を含む仕事にそのまま使うと、困るところが見つかりました。
- 理由なく解約できる条文に、それまでにかかった費用の扱いが書かれていない（機器を注文したあとに解約されると、費用を回収できない）
- 検収の手続きが書かれていない（期限までに返事がなければ受け取ったとみなす、などの決まりがない）
- 出来上がったものが約束と違ったときの責任の期間に、限りが書かれていない
- 仕事を始める起点が、基本契約の成立のときになっている（本来は個別契約の成立のとき）
- 賠償の上限の基準が、金額の書かれていない基本契約の料金になっている
2 つ目の、期限までに返事がなければ受け取ったとみなす決まりは、みなし検収と呼ばれます。検収の手続きが無いと、残りの支払いの期日が始まらないおそれがあります。
1 つ目の解約の費用は、作る仕事でとくに大事です。民法では、仕事が終わる前なら、注文した側はいつでも、損害を賠償して契約を解除できます。どこまでの費用を払っていただくかは、契約書に書いておかないと、話し合いになります。
見直した結果は、改訂のひな形を作ること、その改訂版に弁護士の確認を受けることを、次にすることとして残しました。
支払いの書き方は、見積書・契約書・請求書で同じにします
支払いの時期は、見積書、契約書、請求書のどれにも出てきます。3 つの書き方がずれていると、お客様の経理の方が、どれに合わせればよいか迷います。
- 支払いの区切り（前払い、段階ごと、引き渡しのあと）
- 区切りごとの請求の時期と、お振り込みの期限
- 検収の判定の基準と、返事の期限
- 途中で解約したときの、それまでの費用の扱い
- 税別と税込の金額
請求書には、どの区切りの請求かを、見積書と同じ言葉で書きます。「1 段目」「2 段目」と見積書に書いたなら、請求書でも同じ名前を使います。締め日やお振り込みの期限のような決まりは、支払条件と呼ばれます。
機器や工事を含む仕事の見積もりは、当社のネットワーク見える化でも、調べる仕事のあとにお出ししています。AI に任せる作業を月々に設定する AI伴走支援は、月ごとの料金です。
