事務所の大きな画面に映す数字と、映さない数字の分け方

事務所の壁の大きな画面には、そこにいる全員が見てよい数字だけを映します。経営ダッシュボードの設計で、2026 年 4 月 25 日にこの線を決めました。営業と進行管理の画面は件数や金額をそのまま出し、経理と人事労務の画面は集計の値だけにしています。

この記事では、大きな画面の作りと、商品ごとに映す数字・映さない数字の分け方を紹介します。経営ダッシュボードは当社が開発したクラウドサービスで、社外の会社に導入した事例はまだありません。ここに書くのは設計の段階で決めたことです。

大きな画面は、タブが自動で切り替わり、60 秒ごとに数字が新しくなる作りです

大きな画面は、会議室や事務所の壁に置き、映しっぱなしにする使い方を考えています。作りの中心は次のとおりです。

表示の仕組みを人のログインと分けたのは、人のログインには自動ログアウトがあるからです。人と同じ仕組みにすると、しばらく誰も触らないうちに画面が消えてしまいます。事務所に置く画面は、見るだけで、入力はできません。

営業と進行管理は、件数・金額・期限切れをそのまま映します

営業と進行管理の数字は、もともと社内で共有して動かすための数字です。進行管理の画面では、納期まで 3 日を切った案件を赤で目立たせます。誰の担当で、何件が遅れているかが見えることに意味があります。

経理は会社全体の集計の値だけにし、取引先の名前と請求書の番号は出しません

経理の要件を最初に書いたときは、会計の数字を大きな画面に映すこと自体を、範囲から外していました。会計の数字は外に出したくない情報だからです。

4 月 25 日に 5 つの商品の共通の仕様を決めるとき、ここを見直しました。会社全体の集計の値なら映してよいことにし、次のように線を引いています。

入金されていない請求書は、件数だけを出します。どの取引先かが分かる形で壁に映すと、前を通る社外の人の目にも入ります。取引先ごとの明細は、経理の担当と社長がパソコンやスマートフォンの画面で見ます。

人事労務は、人が特定できない集計の値だけにしました

人事労務の数字は、5 つの商品の中でいちばん慎重に扱います。残業時間も有給の残りも、その人の働き方そのものだからです。

映してよいもの:

• 今月の全社の残業時間の合計と、前の月との比べ
• 残業の上限に近い人の数（名前も部署も出さない）
• 全社の有給の取得率
• 在籍の人数と、今日の出勤の人数
• 全社の目標の達成率

映さないもの:

• 名前・社員番号など、誰かが分かる情報
• 個人の残業時間・有給の残り・勤怠の状況
• 面談の内容や、アンケートの個別の回答

この線は、画面の作りだけで守らないことにしました。大きな画面に数字を渡す段階で、人の情報を含めずに集計の値だけを渡します。さらに画面の側でも、人の情報を受け取っても描かない作りにします。人の情報を取り扱うときの決まりは、用語集の個人情報保護法にもまとめています。

大きな画面に映す前に確かめること

大きな画面に映す数字は、多ければよいわけではありません。見た人が、次に何をすればよいか分かる数字に絞ります。数字を 1 画面に集める考え方は、用語集のダッシュボードと事務所の大型モニター表示にまとめました。当社の経営ダッシュボードで工場や営業の数字を集める場合の想定は、モデルケースに載せています。金属加工の工場と法人向けのサービス会社の 2 つです。