セミナーの案内ページに書くのは、日時・会場・費用・定員・中身・おすすめする方・話す人・申込み方法の 8 つです。読む人は、行けるか、払えるか、自分に関係があるか、誰が話すのか、の順に確かめます。前日の連絡は、もう申し込んだ方に、来る理由をもう一度思い出してもらうためのものです。
当社は、経営者向けのセミナーを何度か開いてきました。私は、経営者の団体の地区の中で、小さな会のまとめ役もしています。材料は、2024 年 2 月のセミナーの案内ページと、2026 年 4 月に書いた会の前日の連絡です。案内から前日の連絡、終わったあとの報告までの書き方を、この順に並べます。
2024 年 2 月のセミナーの案内に書いた 8 つの項目
2024 年 2 月 19 日に、ChatGPT を題材にした経営者向けのセミナーを、当社の事務所が入る建物のホールで開きました。案内ページには、次の 7 つの項目を載せました。
| 項目 | 書いたこと | 読む人が確かめること |
|---|---|---|
| 日時 | 2024 年 2 月 19 日（月）18:30〜20:00 | 仕事のあとに行ける時間か |
| 会場 | 建物の名前、階、ホールの名前と住所 | 行ける場所か |
| 費用 | 受講料 3,000 円（税込） | 払える額か。税込か税別か |
| 定員 | 20 人 | 申し込めば入れそうか |
| 中身 | ChatGPT とは何か、できること、AI は人間を超えるのか | 何が分かるようになるか |
| おすすめする方 | 経営に AI を使いたいがきっかけがない方、ChatGPT を触ったことがない方など | 自分に関係があるか |
| 話す人 | 編集の仕事を長く続けてきた方と、私の 2 人の経歴 | 誰の話なら聞く価値がありそうか |
8 つ目の項目は、申込みの方法です。申込みのページへのリンクや、電話で受けるならその番号を、7 つの項目と同じ目立ち方で置きます。読む人が「行こう」と決めたその場で、席を取れるようにするためです。
費用には、税込か税別かを添えます。この回は税込で書きました。当社が会社向けに出している研修の料金は、サイトでは税別で書いています。
時間割は、目安だと書いておきます
顧客管理を題材にしたセミナーの案内では、中身を時間割の形で載せました。
- 顧客管理とは顧客管理（CRM）の考え方と、なぜ要るか
- 売上を上げる方法顧客管理を使って売上を上げる進め方
- 入れるときの勘所入れるときに気をつける所と、失敗しないための点
- まとめ話したことを振り返る
- 質疑応答参加した方の質問に答える
時間割の下には、「話す人や中身によって、時間配分は変わる場合があります」と書きました。時間割は、読む人が中身の順番を知るためのもので、分刻みの約束ではありません。始まりと終わりの時刻だけは守ります。
前日の連絡は、同じ中身で 3 つの書き方を下書きしました
2026 年 4 月 9 日に、私がまとめ役をしている会の、その年度の 1 回目の集まりがありました。前日の 4 月 8 日に、参加の登録がまだの方にも届くよう、会の仲間に送る連絡を 3 つの書き方で下書きしました。
| 書き方 | 特徴 | 使いどころ |
|---|---|---|
| そのまま伝える | 日時・場所・中身・登録のページを短く並べる | 用件だけを知りたい方 |
| 柔らかく伝える | 「明日お会いできるのを楽しみにしています」など、気持ちの言葉を足す | 会に入って日が浅い方 |
| 急ぎを伝える | 冒頭に「明日です」と書き、登録を早めにお願いする | 登録を忘れていそうな方 |
3 つとも、入れた中身は同じです。日時、場所、その日にすること、参加の登録のページ、そして、仕事で始まりに間に合わない方は 20 時からの懇親会から加わってもよいこと、です。最後の 1 つがあると、始まりに間に合わない方も登録しやすくなります。
- 日時（曜日を添える）
- 場所（最寄りの駅と、駅からの道が分かる目印）
- その日にすること（議題や話の題）
- 参加の登録のページ（まだの方のため）
- 始まりに間に合わない方が、途中から加われる方法
- 当日の連絡先
前日の連絡を、用語集ではリマインドメールとしてまとめています。メールで送るときは、件名に日付と会の名前を入れます。
終わったあとは、何をしたかを報告のページに残します
経営者だけを招いた、非公開のセミナーも開きました。ChatGPT を実際に触りながら、約 1 時間 30 分で進めた会です。終わったあと、サイトに報告のページを作り、次のことを書きました。
- 扱ったこと（ChatGPT とは何か、できること、使うときに気をつけること、実際に使ってみる）
- 当日の様子（依頼の書き方で答えがどう変わるかを試し、参加した経営者どうしで話し合った）
- 書き手の経験が長い方に、ChatGPT が書いた文章を直してもらったこと
- 同じようなセミナーを、会社や団体からお受けできること
報告のページは、来られなかった方が次の回に申し込むきっかけにも、同じ会を自社で開きたい会社からの相談の入口にもなりえます。当社では、会社向けの研修を、AI基礎研修などとしてお受けしています。
申込みの記録は、見込み客の記録としてまとめます
申込みのフォームでいただいた会社名・お名前・連絡先は、その会のためだけに使うのではなく、次の会の案内にも使いたくなります。使うなら、申込みの画面に「次回以降のご案内をお送りします」と書き、配信をいつでも止められるようにします。そのうえで、申込みの記録を見込み客の記録として 1 か所にまとめます。どの会に来た方かが分かれば、次の会の題材を選ぶ材料にもなります。
オンラインで開く場合はウェビナーの項目に、申込みのページの作りはランディングページの項目に書いています。申込み・参加の記録とご案内のメールを 1 つの仕組みで扱うなら、当社のAI顧客管理マーケティングシステム構築で作れます。
