マーケティングシステムを当社が運用する形と、自社のサーバーに入れる形の違い

AI顧客管理マーケティングシステム構築（以前の名前はマーケティングシステム）の 2 つの提供の形は、公開した後の運用を誰が持つかで分かれます。当社が運用する形では、御社のドメインで仕組みを作り、公開した後の運用を当社が受け持ちます。御社のサーバーに導入する形では、当社が仕組みを作って御社のサーバーに入れ、引き渡した後は御社が持ちます。引き渡しの後の保守は、別の契約です。

マーケティングシステムは、サイトに来た方の閲覧の記録と問い合わせを 1 人ずつまとめ、点数を付け、メールで連絡を続ける仕組みです。言葉としては MA（マーケティングオートメーション）にあたります。当社のサイトも、この仕組みで動いています。今の料金は 5,000,000 円（税別・一括）で、5 つの項目を選んでまとめて導入する形です。

当社が運用する形では運用を当社が受け持ち、自社のサーバーに導入する形では引き渡しの後をお客様が持ちます

どちらにするかは、30 分の無料相談で御社の状況を伺って、一緒に決めます。

どちらの形でも、フォーム・見込み客の記録・点数付け・メール配信を 1 つのサイトの中に置きます

仕組みの中身は、どちらの形でも同じです。サービスのページでは、「集める」「ためる」「見極める」「届ける」「商談につなぐ」の 5 つの段に分けて説明しています。

フォーム・見込み客の記録・点数付け・メール配信を、1 つのサイトの中に置く作りは、どちらの提供の形でも変わりません。フォームの通知はメール、見込み客の一覧は Excel、メールマガジンは別のサービスというように道具が分かれていると、1 人の方の動きが道具の境目で追えなくなるからです。

データとメールの扱いも、2 つの形で共通です。

• 見込み客の連絡先・閲覧の記録・送ったメールは、御社のサイトのデータベースに保存します。外部のマーケティングのサービスには送りません
• メールを送る相手の条件（フォームで同意した方だけ、配信停止と営業お断りの方を除く）と、メールマガジンを人の操作で送る作りは、当社のサイトと同じです。当社のサイトでの扱いは営業リストと法律の記事の最後の節にあります
• AI（Claude）からつなぐと、見込み客の検索や流入元ごとのレポートの読み取り、メールマガジンの下書きができます。メールの送信、データの削除、ステップメールを動かすことは、AI からはできません。AI を使わなくても、管理画面だけで使えます
• 閲覧の記録、メールの開封とクリックの記録、点数付けを行うことは、御社のプライバシーポリシーに書く必要があります。書き方は、構築のときに一緒に確かめます
• 見込み客の記録を残す期間と消し方は、構築のときに御社と決めます

自社のサーバーに入れる前に、PHP と MariaDB が動くか、毎分の自動処理を設定できるかなど 4 つを確かめます

御社のサーバーに導入する形を選ぶ場合は、次の 4 つを先に確かめます。

1. サーバーで Laravel（PHP）と MariaDB（MySQL）が動くか
2. 毎分の自動処理（cron）を設定できるか。メールの送信と点数の付け直しは、サーバーで毎分動く処理が受け持ちます
3. 送信元のドメインの設定（SPF・DKIM）を、誰が行うか。設定が無いと、メールが迷惑メールに入りやすくなります
4. 引き渡しの後の保守を、誰に頼むか。保守は別の契約です

2 つ目の毎分の処理の登録が抜けていると、見積もりの結果などのメールが届きません。御社のサーバーに導入する形では、この処理が動くことを確かめてから、お引き渡しします。

仕組みができあがっても、メールを動かす前に済ませることは残ります。当社のステップメールも、2026 年 10 月 4 日の時点ではまだ止めています。動かす前に何を済ませるかは、「ステップメールを 3 本・7 通設計し、送る前に止めている理由」に書きました。

当社が運用する形のサーバー・運用の範囲・月々の費用は、お見積もりのときにお伝えします

どのサーバーで動かすか、運用に何を含めるか（更新・監視・バックアップなど）、月々の運用の費用がかかるかは、御社の状況を伺ったうえで、お見積もりのときにお伝えします。

あわせて、今お使いのホームページ（WordPress など）に付け足すのか、サイトごと作るのかも、相談のときに一緒に確かめます。構築にかかる期間は、提供の形と使う機能の範囲で変わるため、お見積もりのときにお伝えします。

サーバーを見られる人・毎分の処理・保守の頼み先の 3 つで、どちらの形にするかを決めます

どちらの形にしても、メールを書いて送るのは御社の担当の方です。仕組みを持つより、名刺交換した方へのお礼メールやメルマガを代わりに送ってほしい場合は、当社が御社の名前で送る営業外注化をおすすめします。自社で回すか外に頼むかの比べ方は、「AI 営業を自社でやる場合と外に頼む場合に要るものと、費用の比べ方」に書きました。

当社のサイトでは、2026 年 9 月 29 日の公開からこの仕組みを動かしています

当社のサイトでは、2026 年 9 月 29 日の公開から、この仕組みを動かしています。サイトのどのフォームから届いた方も、同じメールアドレスなら 1 人 1 行の見込み客にまとまります。点数は、閲覧の記録と合わせて 10 分ごとに付け直しています。

点数のルールは 13 本で、中身は「見込み客の点数の付け方と、当社サイトの 13 のルール」にそのまま載せています。少ない人数で見込み客への連絡を分ける話は、少人数のインサイドセールスの記事にあります。公開から日が浅く、点数と相談・申込みの関係はまだ確かめていません。

料金は 5,000,000 円（税別・一括）で、5 つの項目を選んでまとめて導入します

今の料金は、5,000,000 円（税別・一括）です。5 つの項目を選んで、まとめて導入する形です。下の表は、2026 年 10 月 4 日時点のサービスのページに載せていた中身です。

点数の付け方とステップメールの言葉の意味は、用語集のリードスコアリングとステップメールにあります。