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用語集

558語収録している用語

あ

AI・業務 RLS(行レベルセキュリティ) あーるえるえす

データベースの表の 1 行ごとに、誰が読めて誰が書き換えられるかを、データベース自身が判断する仕組み。

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AI・業務 RPA(定型作業の自動化ソフト) あーるぴーえー

人がパソコンで行う決まった操作を覚えさせ、同じ手順で繰り返させるソフト。

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AI・業務 相見積もり(あいみつ) あいみつもり

同じ仕事の見積もりを、複数の会社に同じ条件で頼み、中身と金額を比べること。

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AI・業務 赤黄緑の表示(信号の色の表示) あかきみどりのひょうじ

数字や案件の状態を、赤・黄・緑の 3 色で示し、手を打つべきところを一目で分かるようにする表示。

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AI・業務 アジェンダ(打ち合わせの議題) あじぇんだ

打ち合わせで話すことを、順番と時間の目安をつけて並べた一覧。

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AI・業務 アフターコーディング(自由記述の分類) あふたーこーでぃんぐ

アンケートの自由記述の回答を、集めたあとでテーマに分け、数えられる形にすること。

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AI・業務 粗利率 あらりりつ

売上から原価を引いた粗利が、売上のうちどれだけの割合を占めるかを示す数字。

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AI・業務 案件管理 あんけんかんり

問い合わせから受注・納品・請求までの一件一件の仕事を、段階と担当と期日で追いかける管理。

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AI・業務 案件台帳(案件一覧) あんけんだいちょう

会社が抱える案件を 1 件 1 行で並べ、状態・担当・最終更新日などを一目で見られるようにした表。

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AI・業務 暗証番号ログイン(PIN) あんしょうばんごうろぐいん

パスワードの代わりに、数字だけの短い暗証番号で業務の画面に入る方法。

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AI・業務 暗黙知 あんもくち

経験から身についていて、言葉や文書にはなっていない仕事のやり方や判断のこつ。

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AI・業務 E2E テスト(画面を通した動作の確かめ) いーつーいーてすと

利用者と同じように画面を開いて操作し、最初から最後まで正しく動くかを確かめるテスト。

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AI・業務 意思決定の記録(ADR) いしけっていのきろく

大事な判断を 1 件 1 枚にし、状況・比べた案・選んだ理由・悪くなることまで残す記録。

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AI・業務 一次情報 いちじじょうほう

その事実を決めたり持っていたりする本人が出した情報で、省庁や会社の公式の発表など。

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AI・業務 一式(見積書の行) いっしき

見積書で、細かい中身や数量を書かずに、まとめて 1 つの金額で示す書き方。

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AI・業務 請負契約 うけおいけいやく

仕事を完成させることを約束し、出来上がった結果に対して報酬を払う契約。

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AI・業務 売上見込み うりあげみこみ

進行中の商談の金額と受注確度から、この先の月ごとの売上を見積もったもの。

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AI・業務 売掛金 うりかけきん

商品やサービスを先に渡し、代金をあとで受け取る約束になっている、まだ入金されていないお金。

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AI・業務 AI-in-the-Loop(AI による確認を挟む仕組み) えーあいいんざるーぷ

AI が出した答えを人が見る前に、別の AI に決まった観点で確かめさせる手順を、作業に入れておく考え方。

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AI・業務 AI エージェント えーあいえーじぇんと

指示を受けて、調べる・書く・送るといった作業を自分で進める AI のこと。

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AI・業務 AI ゲートウェイ(複数の AI の窓口をまとめる仕組み) えーあいげーとうぇい

複数の会社の AI のモデルを 1 つの窓口から呼び出し、切り替えや利用の記録、費用をまとめて扱う仕組み。

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AI・業務 AI と著作権(類似性と依拠性) えーあいとちょさくけん

AI で作ったものが著作権の侵害に当たるかを、既存の作品と似ているかと、それをもとにしたかで判断する考え方。

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AI・業務 AI の活用方針 えーあいのかつようほうしん

会社として生成 AI を使うか、どの範囲で使うかを決めた大きな向き。

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AI・業務 AI の評価(エバリュエーション) えーあいのひょうか

決まった問題と採点の基準を用意して AI の答えの出来を測り、モデルや指示文を比べること。

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AI・業務 AI の法人向けプラン えーあいのほうじんむけぷらん

会社として契約する AI の契約の種類で、入力の扱いや管理の機能が個人向けと違うもの。

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AI・業務 AI のメモリー(会話をまたいで覚える機能) えーあいのめもりー

AI が会話をまたいで、利用者の好みや決めたことを覚えておく機能や、そのための記録。

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AI・業務 AI リテラシー えーあいりてらしー

AI の仕組みと限界を知り、仕事で安全に使い、出てきたものを自分で確かめられる力。

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AI・業務 AI 利用ガイドライン(社内の決まり) えーあいりようがいどらいん

生成 AI を社内で使うときに、使ってよい道具や入力してよい情報などを定めた決まり。

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AI・業務 AX(AI トランスフォーメーション) えーえっくす

AI を使って、製品やサービスと、仕事の進め方や組織のあり方を変えていくこと。

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AI・業務 エージェンティック RAG(AI が自分で探し直す仕組み) えーじぇんてぃっくらぐ

AI エージェントが検索を繰り返し、足りない資料を探し直しながら答えを組み立てるやり方。

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AI・業務 API(ソフトどうしをつなぐ窓口) えーぴーあい

あるソフトの機能やデータを、別のソフトから使えるように用意された決まった窓口。

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AI・業務 営業活動の記録 えいぎょうかつどうのきろく

電話・訪問・会議・メールなど、営業の担当がした行動を、日時と相手とともに残す記録。

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AI・業務 営業パイプライン えいぎょうぱいぷらいん

進行中の商談を段階ごとに並べ、どこに何件・いくら分あるかを見えるようにしたもの。

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AI・業務 営業目標 えいぎょうもくひょう

営業の担当やチームが、月などの期間に届かせる売上・商談の数・活動の数などの目標。

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AI・業務 エグゼクティブサマリー(要約) えぐぜくてぃぶさまりー

提案書や報告書の要点を、決める立場の人が短い時間で読めるようにまとめた要約。

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AI・業務 SFA(営業支援システム) えすえふえー

商談の進み具合を管理し、営業の動きをそろえる仕組み。

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AI・業務 エスカレーション(人への引き継ぎ) えすかれーしょん

自分や AI では判断できないことを、決めておいた人や部署に引き継ぐこと。

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AI・業務 xlsx(Excel のファイルの形式) えっくすえるえすえっくす

今の Excel の標準のファイル形式で、中身はいくつものファイルを 1 つにまとめた形になっているもの。

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AI・業務 閲覧権限(アクセス権限) えつらんけんげん

誰がどのデータやフォルダを見たり直したりできるかを、役割ごとに決めておく設定。

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AI・業務 FAQ(よくある質問とその答え) えふえーきゅー

よく聞かれる質問と、その答えを組にして、誰でも探して読めるように並べたもの。

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AI・業務 FDE(フォワード・デプロイド・エンジニア) えふでぃーいー

お客様の現場に入り、課題を探すところから、AI やシステムを作って使われるようになるまでを受け持つエンジニアの働き方。

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AI・業務 MRR(月次経常収益) えむあーるあーる

月額の利用料や保守料のように、毎月くり返し入ってくる売上を、ある月の時点で合計した金額。

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AI・業務 MCP(Model Context Protocol) えむしーぴー

AI エージェントを、カレンダーやメール、社内のシステムとつなぐための共通の接続方式。

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AI・業務 LLM(大規模言語モデル) えるえるえむ

大量の文章から言葉のつながりを学び、次に来る言葉を予測しながら文章を作る AI の仕組み。

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AI・業務 エンベディング(埋め込み) えんべでぃんぐ

文章の意味を数字の並びに置き換え、意味の近さで資料を探せるようにする技術。

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AI・業務 OCR(文字の読み取り) おーしーあーる

紙や画像に写った文字を読み取り、パソコンで扱える文字のデータにする技術。

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AI・業務 オープンウェイトモデル(中身が公開された AI のモデル) おーぷんうぇいともでる

AI のモデルの中身にあたる数値(重み)が公開され、手元の機械に取り込んで動かせるモデル。

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AI・業務 お客様側の作業(発注者の準備) おきゃくさまがわのさぎょう

見積もりや契約で、頼む側に用意や判断をしていただくことを書き出したもの。

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AI・業務 お試し(トライアル) おためし

本格的に頼む前に、短い時間や小さな範囲で、無料か安い費用で試してもらう形。

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AI・業務 OFF-JT(職場を離れて行う研修) おふじぇいてぃー

普段の仕事から離れ、研修のための時間をとって行う社員教育。

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AI・業務 オプトアウト(AI の学習への利用を断る設定) おぷとあうと

AI に入力した内容を、提供元がモデルの学習に使わないよう、利用者や会社の側から断ること。

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AI・業務 音声入力 おんせいにゅうりょく

キーボードで打つ代わりに、話した言葉を文字にして入力する方法。

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AI・業務 オンボーディング(入社の受け入れ) おんぼーでぃんぐ

新しく入った人が早く仕事に慣れるよう、読むもの・使う道具・最初にする仕事を用意して受け入れること。

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か

AI・業務 改行コード かいぎょうこーど

ファイルの中で行の終わりを表す目に見えない文字で、CRLF と LF などの種類があるもの。

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AI・業務 会社カレンダー(所定休日) かいしゃかれんだー

会社が決めた休日と稼働日を 1 年分並べた暦で、勤怠や生産の計画の土台になるもの。

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AI・業務 COUNTIF 関数 かうんといふかんすう

Excel で、指定した範囲の中から、条件に合うセルの数を数える関数。

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AI・業務 学習への利用の設定(AI に入力した内容) がくしゅうへのりようのせってい

AI に入力した内容を、提供元がモデルの改善に使ってよいかどうかを選ぶ設定。

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AI・業務 カスタム指示(毎回 AI に読ませる指示) かすたむしじ

ChatGPT で、すべての会話の前に AI に読ませておく、自分や会社についての指示。

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AI・業務 画像生成 AI がぞうせいせいえーあい

文章で指示すると、その内容の絵や写真のような画像を作る AI。

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AI・業務 稼働率 かどうりつ

働ける時間や動かせる時間のうち、実際に仕事や設備が動いていた時間の割合。

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AI・業務 簡易登録 かんいとうろく

電話の直後や現場で、最小限の項目だけを素早く入れて記録を作り、詳しいことはあとで足す入力の方法。

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AI・業務 ガントチャート(工程表) がんとちゃーと

作業を横の帯で日付の上に並べ、いつ始まりいつ終わるか、作業どうしのつながりを示す表。

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AI・業務 管理会計 かんりかいけい

決算書を作るための会計とは別に、経営の判断のために原価や採算を社内で見る取り組み。

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AI・業務 完了の定義 かんりょうのていぎ

仕事や機能を「できた」とみなす条件を、作り始める前に決めて書いておいたもの。

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AI・業務 キーテイクアウェイ(持ち帰ってほしい要点) きーていくあうぇい

会議や研修、資料を読み終えた人に、これだけは覚えて帰ってほしいという要点を、短い文で数個にまとめたもの。

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AI・業務 企業調査(商談の前の下調べ) きぎょうちょうさ

商談や提案の前に、相手の会社の事業・所在地・規模・発信の様子などを、公開の情報で調べること。

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AI・業務 議事録 ぎじろく

打ち合わせで決まったこと、出た意見、次に誰が何をするかを書き残した記録。

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AI・業務 キックオフ(最初の打ち合わせ) きっくおふ

仕事を始めるときに関わる人が集まり、目的・範囲・進め方・連絡の方法を確かめ合う最初の打ち合わせ。

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AI・業務 Git(ギット) ぎっと

ファイルに加えた変更を記録し、いつでも前の状態に戻せるようにする仕組み。

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AI・業務 GitHub(ギットハブ) ぎっとはぶ

Git で記録したファイルと変更の履歴を、インターネット上で保管して共有するサービス。

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AI・業務 GitHub Actions(GitHub で処理を自動で動かす仕組み) ぎっとはぶあくしょんず

GitHub のリポジトリに変更が送られたときなどに、テストやチェック、本番への反映を自動で動かす仕組み。

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AI・業務 機能一覧 きのういちらん

システムが持つ機能を 1 行ずつ並べ、画面・テスト・作りの状況などをまとめた表。

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AI・業務 キャッシュフロー きゃっしゅふろー

一定の期間に、会社に入ってきたお金と出ていったお金の流れと、その差のこと。

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AI・業務 QMS(品質マネジメントシステム) きゅーえむえす

製品やサービスの品質を保ち、改善し続けるための、方針・手順・記録・見直しの仕組み。

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AI・業務 業務委託基本契約 ぎょうむいたくきほんけいやく

取引のあいだ共通して使う決まりをまとめた、土台になる契約。

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AI・業務 業務カード ぎょうむかーど

1 つの仕事を、始まるきっかけ・見るデータ・判断の条件・出すもの・渡す先・終わりの条件で書き出したカード。

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AI・業務 業務フロー図 ぎょうむふろーず

仕事がどの順番で、誰から誰へ、どんな書類や連絡とともに流れるかを図にしたもの。

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AI・業務 業務プロセスの見直し ぎょうむぷろせすのみなおし

今の仕事の進め方を書き出して明らかにし、むだや抜けを見つけて改善策を考え、実行すること。

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AI・業務 勤怠管理 きんたいかんり

社員が出勤・退勤・休憩した時刻を記録し、労働時間・残業・休暇を集計して管理すること。

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AI・業務 Google Workspace(グーグルワークスペース) ぐーぐるわーくすぺーす

Gmail、Google ドライブ、カレンダー、ドキュメントなどを、会社のドメインのアドレスで使えるようにした Google の有料のサービス。

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AI・業務 クラウドの電話(クラウド PBX) くらうどのでんわ

会社の電話番号の着信や転送、案内の音声などを、事務所の機器ではなくインターネットの上のサービスで扱う仕組み。

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AI・業務 Claude(クロード) くろーど

アメリカの Anthropic(アンソロピック)社が提供する生成 AI。

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AI・業務 CLAUDE.md(Claude Code の決まりのファイル) くろーどえむでぃー

Claude Code が会話を始めるたびに読み込む、そのフォルダでの決まりや前提を書いたファイル。

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AI・業務 Claude Code(クロードコード) くろーどこーど

Anthropic 社が提供する AI エージェントで、パソコンの中のファイルを読み書きしながら作業を進めるもの。

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AI・業務 Claude のプロジェクト くろーどのぷろじぇくと

Claude で、資料と会話と指示を 1 つの場所にまとめ、チームで共有できる機能。

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AI・業務 KGI(重要目標達成指標) けーじーあい

最終的に達成したい目標を、期限と数字で表したもの。

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AI・業務 KPI(重要業績評価指標) けーぴーあい

目標に近づいているかを測るための数字。

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AI・業務 ゲーミフィケーション げーみふぃけーしょん

点数・レベル・続けた日数などゲームの仕掛けを仕事に取り入れ、記録や行動を続けやすくすること。

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AI・業務 経営ダッシュボード けいえいだっしゅぼーど

売上・受注の見込み・案件の進み具合など、社長が会社の状態を判断するための数字を 1 画面に集めたもの。

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AI・業務 計画モード(Claude Code) けいかくもーど

Claude Code が、ファイルを変える前に計画だけを示し、人の承認を待つ使い方。

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AI・業務 計測器管理 けいそくきかんり

ノギスやマイクロメーターなどの測定器が正しく測れる状態かを、台帳で管理すること。

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AI・業務 継続事前学習(CPT) けいぞくじぜんがくしゅう

学習を終えたモデルに、ある分野の大量の文章を追加で読ませ、その分野の知識そのものを足す学習。

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AI・業務 経費精算 けいひせいさん

社員が立て替えて払った交通費や備品代を、申請と承認を経て会社が払い戻すこと。

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AI・業務 決裁権限(職務権限) けっさいけんげん

どの役職の人が、どの種類・いくらまでの物事を決めてよいかを定めた社内の決まり。

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AI・業務 月次締め げつじしめ

1 か月分の勤怠や売上などの記録を確定させ、それ以降は変えないようにする区切りの作業。

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AI・業務 検収 けんしゅう

納められた品物や仕事が、約束した中身どおりかを、受け取る側が確かめて受け入れること。

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AI・業務 工事台帳 こうじだいちょう

工事ごとに、受注金額と材料費・外注費・労務費などの原価をまとめて記録し、採算を確かめる台帳。

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AI・業務 工種 こうしゅ

基礎・鉄骨・屋根・外壁・電気・設備のように、工事を種類ごとに分けた区分。

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AI・業務 工数 こうすう

仕事にかかる手間を、人数と時間を掛けた量(人時・人日など)で表したもの。

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AI・業務 工程管理 こうていかんり

製品や案件がどの工程まで進み、予定どおり終わりそうかを追って、人や設備の割り当てを調整する仕事。

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AI・業務 コネクタ(AI と外のサービスをつなぐ機能) こねくた

AI を Gmail や予定表、社内の道具などの外のサービスにつなぎ、読み書きできるようにする機能。

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AI・業務 Microsoft Copilot(コパイロット) こぱいろっと

Microsoft 社が、Windows や Word・Excel・Outlook などのアプリの中で使えるようにしている生成 AI。

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AI・業務 個別契約 こべつけいやく

基本契約のもとで、仕事ごとの範囲・時間の上限・期間・金額・支払いの時期を決める契約。

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AI・業務 コミット(Git の記録の単位) こみっと

Git で、ファイルに加えた変更をひとまとまりとして説明とともに記録すること。

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AI・業務 コンテキストウィンドウ こんてきすとうぃんどう

AI が一度の会話で読んでおける文章の量の上限。

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3 分で見積もり

困っていることを選ぶと、おすすめのサービスと金額が表示されます。会員登録はいりません。

3分で見積もり

さ

AI・業務 SaaS(インターネットで使うソフト) さーす

パソコンに入れずに、インターネットを通して使う形のソフトのサービス。

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AI・業務 再委託 さいいたく

仕事を受けた会社が、その仕事の一部または全部を、さらにほかの会社や人に頼むこと。

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AI・業務 在庫管理 ざいこかんり

材料・部品・製品が、どこに・いくつ・いつからあるかを記録し、不足や余りを防ぐこと。

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AI・業務 再見積もり(見積もりの出し直し) さいみつもり

中身や数量が変わったときに、前に出した見積もりを出し直すこと。

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AI・業務 作業時間の記録 さぎょうじかんのきろく

どの案件や仕事に、誰が何時間かけたかを記録し、工数や採算を見られるようにすること。

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AI・業務 作業指示書 さぎょうしじしょ

何を・いくつ・どの工程で・いつまでに作るかを、事務所から現場へ伝える書類。

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AI・業務 サブスクリプション(月払い・年払いの契約) さぶすくりぷしょん

ソフトやサービスを買い切らず、月や年ごとに料金を払って使い続ける契約。

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AI・業務 36 協定(時間外労働協定) さぶろくきょうてい

残業や休日の労働をさせるために会社と働く人の代表が結び、労働基準監督署に届け出る協定。

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AI・業務 差分(変更の前と後の違い) さぶん

ファイルを変える前と後を比べて、増えた行・消えた行・変わった行を示したもの。

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AI・業務 残業申請 ざんぎょうしんせい

残業をする前(または後)に、日付・時刻・理由を申し出て、上司の承認を受ける手続き。

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AI・業務 CRM(顧客管理システム) しーあーるえむ

お客様の情報とやり取りの履歴を 1 か所にまとめる仕組み。

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AI・業務 CSV(表のデータを受け渡す形式) しーえすぶい

表のデータを、項目をカンマで区切った文字だけで書き出す形式で、ソフトどうしの受け渡しに使うもの。

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AI・業務 CSV インポート(CSV の取り込み) しーえすぶいいんぽーと

CSV のファイルを業務のソフトに読み込ませ、何件ものデータや帳票をまとめて登録すること。

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AI・業務 GPU(AI の計算を受け持つ部品) じーぴーゆー

同じ形の計算を大量に同時にこなす部品で、AI の学習や、AI が答えを作るときの計算を受け持つもの。

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AI・業務 Gemini(ジェミニ) じぇみに

Google が提供する生成 AI で、Gmail や Google ドキュメントなどの仕事の道具ともつながるもの。

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AI・業務 時間外労働の上限規制 じかんがいろうどうのじょうげんきせい

残業の時間に法律で上限を設けた決まりで、原則は月 45 時間・年 360 時間とされているもの。

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AI・業務 資金繰り表 しきんぐりひょう

これから入るお金と出ていくお金を日付順に並べ、手元のお金が足りるかを先に確かめるための表。

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AI・業務 試算表 しさんひょう

仕訳を勘定科目ごとに集計し、その時点の資産・負債・売上・費用の残高を一覧にした表。

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AI・業務 指示文のひな形(プロンプトテンプレート) しじぶんのひながた

毎回同じ形で AI に頼めるように、空欄を残して用意しておく指示文の型。

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AI・業務 指示文の見本集(プロンプト集) しじぶんのみほんしゅう

うまくいった AI への頼み方を、用途や期待する答えと一緒に集めて社内で共有するもの。

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AI・業務 システムプロンプト しすてむぷろんぷと

会話の前に AI に与えておく、立場や話し方、守る決まりを決めるための指示。

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AI・業務 実行予算 じっこうよさん

受注した工事について、実際に使う原価を工種や業者ごとに見積もった計画の予算。

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AI・業務 契約の自動更新 じどうこうしん

契約の期間が終わる前に、どちらからも申し出がなければ、同じ条件で期間が延びる取り決め。

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AI・業務 自動ログアウト(セッションタイムアウト) じどうろぐあうと

ログインしたまま一定の時間がたった画面を、システムが自動でログアウトさせる仕組み。

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AI・業務 支払条件(支払サイト) しはらいじょうけん

請求の締め日、支払いの期限、支払いの方法、分け方など、代金の払い方の決まり。

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AI・業務 シフト表 しふとひょう

社員ごと・日ごとに、出勤する日と時間帯を並べた勤務の予定表。

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AI・業務 事務所の大型モニター表示 じむしょのおおがたもにたーひょうじ

事務所や会議室の壁の大きな画面に、売上や案件の進み具合などの数字を映しっぱなしにする使い方。

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AI・業務 締め日 しめび

その日までの取引を 1 回分にまとめて、請求や支払いの金額を決める区切りの日。

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AI・業務 シャドー AI しゃどーえーあい

会社が把握していないまま、社員が個人で AI を業務に使っている状態。

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AI・業務 社内チャットボット しゃないちゃっとぼっと

社員からの質問に、チャットの形で自動で答える仕組み。

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AI・業務 自由記述(自由回答) じゆうきじゅつ

アンケートで、選択肢から選ぶのではなく、答える人が自分の言葉で書く回答。

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AI・業務 従量課金 じゅうりょうかきん

月の定額ではなく、使った量に応じて料金が決まる払い方。

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AI・業務 受注確度 じゅちゅうかくど

その商談が受注につながる見込みを、割合や段階で表したもの。

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AI・業務 受注台帳 じゅちゅうだいちょう

受注した仕事を 1 件 1 行で記録し、金額・納期・請求・入金の状況を追う台帳。

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AI・業務 受領資料 じゅりょうしりょう

お客様や取引先から受け取った資料で、受け取ったときの名前と形のまま保管するもの。

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AI・業務 準委任契約 じゅんいにんけいやく

法律行為でない事務を任せる契約で、仕事の完成ではなく、決めた事務を行うことを約束するもの。

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AI・業務 承認フロー しょうにんふろー

申請が出てから承認されるまでに、誰が・どの順に・いつまでに確かめるかを決めた流れ。

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AI・業務 情報設計 じょうほうせっけい

見る人の目的から、どの情報をどの画面に、どの順番で置くかを決めること。

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AI・業務 情報通信白書 じょうほうつうしんはくしょ

総務省が毎年まとめる、情報通信とデジタルの使われ方の現状と政策の報告書。

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AI・業務 情報の機密区分(機密ラベル) じょうほうのきみつくぶん

社内の情報ごとに「社外秘」「公開してよい」などの区分を付け、区分ごとに扱い方を決めておくこと。

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AI・業務 省力化投資 しょうりょくかとうし

少ない人手や時間で仕事を回せるようにするための、機械やソフトや仕組みへの投資。

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AI・業務 初期データ(最初に入れておくデータ) しょきでーた

仕組みを使い始める前に入れておく、選択肢の一覧や区分や設定などのデータ。

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AI・業務 人件費 じんけんひ

給与・賞与・残業代・社会保険料の会社負担分など、人を雇うためにかかる費用の合計。

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AI・業務 進行管理費 しんこうかんりひ

見積もりで、段取り・打ち合わせ・確認など、仕事を進めるための手間を別の行にした費用。

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AI・業務 Supabase(スーパーベース) すーぱーべーす

PostgreSQL のデータベースを中心に、ログイン・ファイルの保管・ベクトル検索などをまとめて使えるサービス。

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AI・業務 水平展開 すいへいてんかい

ある所で見つかった問題や対策を、同じおそれのあるほかの所にも広げて当てはめること。

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AI・業務 スイムレーン すいむれーん

業務フロー図で、部署や人ごとに横か縦の帯を分け、誰がする仕事かを分かるようにする描き方。

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AI・業務 スキル(Claude の Skills) すきる

指示や手順、使うプログラムをまとめて登録し、Claude が必要なときに読み込んで使う仕組み。

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AI・業務 スコープクリープ すこーぷくりーぷ

仕事の途中で要望が少しずつ足され、範囲が広がり続けて、終わりや費用が見えなくなること。

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AI・業務 ステータス管理(状態の移り変わり) すてーたすかんり

案件・作業・在庫などが今どの段階にあるかを、決まった状態の名前で記録し、移り変わりを追うこと。

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AI・業務 成果物の権利(著作権の帰属) せいかぶつのけんり

頼んで作ってもらった文章・写真・プログラムなどの権利を、頼んだ側と作った側のどちらが持つかの取り決め。

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AI・業務 請求ステータス せいきゅうすてーたす

受注した仕事が、請求と入金のどの段階にあるかを示す状態の名前。

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AI・業務 請求漏れ(未請求) せいきゅうもれ

仕事は終わっているのに、請求書を出していないままになっている状態のこと。

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AI・業務 生産管理 せいさんかんり

受注から材料の手配、製造、検査、出荷までを、計画を立てて管理する仕事と、そのための仕組み。

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AI・業務 生成 AI せいせいえーあい

ChatGPT や Claude のように、文章・画像・表などを新しく作り出す AI の総称。

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AI・業務 正本(せいほん) せいほん

同じ情報が何か所にもあるときに、どれを正しいものとするかを決めた、基準になる 1 か所。

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AI・業務 積算 せきさん

図面や仕様から材料や作業の数量を拾い出し、単価を掛けて工事の費用を積み上げること。

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AI・業務 是正処置 ぜせいしょち

見つかった不適合の原因を取り除き、同じことが起きないようにする処置。

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AI・業務 全角と半角 ぜんかくとはんかく

同じ数字や英字に、幅の広い全角の文字と、幅の狭い半角の文字の 2 通りがあること。

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AI・業務 全文検索(文字の一致で探す検索) ぜんぶんけんさく

資料の本文に書かれた文字を手がかりに、探している言葉を含む資料を見つけ出す検索の方法。

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AI・業務 Zoho(ゾーホー) ぞーほー

CRM・メール・会計・フォームなど、50 以上の業務アプリを 1 社で提供するクラウドサービス。

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AI・業務 属人化 ぞくじんか

仕事のやり方や情報が特定の人にしか分からず、その人がいないと進まない状態。

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AI・業務 ソブリン AI(データを自社・自国の管理下に置く AI 基盤) そぶりんえーあい

AI を動かす設備やデータの置き場所、操作の権限を、自国や自社の側で決めて管理できるようにした AI の基盤。

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た

AI・業務 対応範囲(スコープ) たいおうはんい

仕事として引き受けることと、引き受けないことの境目を決めたもの。

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AI・業務 タイムゾーン(日本時間と UTC) たいむぞーん

地域ごとに決まっている時刻の基準で、日本時間は世界の基準の UTC より 9 時間進んでいる。

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AI・業務 代理承認者 だいりしょうにんしゃ

承認する人が出張や休みで不在のときに、代わりに申請を承認する人。

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AI・業務 ダッシュボード だっしゅぼーど

売上や案件などの大事な数字を、グラフや表で 1 画面にまとめて見せるもの。

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AI・業務 ダミーデータ(架空のデータ) だみーでーた

本物のデータの代わりに、表の形だけをまねて作った架空のデータ。

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AI・業務 段階導入 だんかいどうにゅう

システムや仕組みを一度に全部入れず、範囲や機能を区切って順番に入れていくやり方。

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AI・業務 段階払い(分割の支払い) だんかいばらい

仕事をいくつかの段階に区切り、段階を終えるごとに、その分の代金を払う払い方。

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AI・業務 ChatGPT(チャットジーピーティー) ちゃっとじーぴーてぃー

アメリカの OpenAI 社が提供する、対話の形で使う生成 AI。

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AI・業務 チャット入力 ちゃっとにゅうりょく

入力フォームの代わりに、質問に答える形でデータを入れる方法。

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AI・業務 中小企業白書 ちゅうしょうきぎょうはくしょ

中小企業庁が毎年まとめ、閣議決定を経て国会に出される、中小企業の動向と施策の報告。

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AI・業務 突き合わせ(突合) つきあわせ

別々の作り方で出した 2 つの数字や記録を、1 件ずつ照らして食い違いがないかを確かめること。

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AI・業務 データ移行 でーたいこう

今使っているソフトや表計算のデータを、新しい仕組みに移し替えること。

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AI・業務 データの責任者 でーたのせきにんしゃ

データの種類ごとに決めておく、中身が正しいかに気を配り、手入れの時期を決める担当の人。

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AI・業務 データ連携(データの同期) でーたれんけい

別々の仕組みにあるデータを、決めた間隔で読み取ったり送ったりして、同じ内容にそろえること。

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AI・業務 DX(デジタルトランスフォーメーション) でぃーえっくす

デジタルの道具を使って、仕事の進め方そのものを変えること。

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AI・業務 定例会(定例の打ち合わせ) ていれいかい

決まった間隔で開き、進み具合・課題・次にすることを確かめる打ち合わせ。

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AI・業務 テキストマイニング てきすとまいにんぐ

たくさんの文章から、よく出る言葉や一緒に出る言葉を数え、内容の傾向をつかむ分析の方法。

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AI・業務 テストファースト てすとふぁーすと

プログラムを作る前に、何ができれば完成かを確かめるテストを先に書いてから作る進め方。

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AI・業務 デモデータ でもでーた

試作や製品を見せるときに、画面に数字や一覧を出すために入れておく作り物のデータ。

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AI・業務 トークン(AI が文章を数える単位) とーくん

AI が文章を読み書きするときに数える、言葉の小さな単位。

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AI・業務 投資回収期間 とうしかいしゅうきかん

かけた費用を、その効果で取り戻すまでにかかる期間。

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AI・業務 Docker(ドッカー) どっかー

アプリと、動かすのに要る部品や設定をコンテナという箱にまとめ、どこでも同じように動かす仕組み。

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AI・業務 トレーサビリティ(追跡できること) とれーさびりてぃ

製品から、使った材料・通った工程・作った人や設備・出荷先までを、記録でたどれること。

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な

AI・業務 内部監査 ないぶかんさ

社内の仕組みや手順が決めたとおりに回っているかを、計画を立てて確かめる活動。

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AI・業務 なぜなぜ分析 なぜなぜぶんせき

起きた問題に「なぜ」を繰り返し、手順や仕組みで直せる原因まで掘り下げる方法。

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AI・業務 ナレッジベース なれっじべーす

社内の知識や手順、過去の対応の記録を、探せる形で 1 か所にまとめたもの。

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AI・業務 Need to Know の原則(知る必要のある人にだけ知らせる) にーどとぅーのうのげんそく

情報を、その仕事に必要な人にだけ、必要な分だけ見せるという考え方。

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AI・業務 日報 にっぽう

その日にした仕事・かかった時間・困ったことなどを、本人が書いて上司や会社に伝える記録。

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AI・業務 入金遅延 にゅうきんちえん

請求した代金が、約束の期日や決めた日数を過ぎても入金されていない状態のこと。

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AI・業務 入力チェック(バリデーション) にゅうりょくちぇっく

入力された値が、決めた形や範囲に合っているかを、保存する前に確かめる仕組み。

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AI・業務 ネクストアクション(次にすること) ねくすとあくしょん

打ち合わせや商談のあとに、誰が、いつまでに、何をするかを決めたもの。

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AI・業務 年 5 日の年次有給休暇(時季指定) ねんいつかのねんじゆうきゅうきゅうか

有給の付与日数が 10 日以上の人に、付与した日から 1 年以内に 5 日を取らせる、会社の義務。

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AI・業務 ノーコード のーこーど

プログラムを書かずに、画面の操作だけで業務のアプリやデータベースを作れる道具。

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AI・業務 Notion(ノーション) のーしょん

文書・表・タスクの一覧を 1 つの場所で作って共有できる、インターネットで使う情報整理の道具。

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AI・業務 納期遵守率 のうきじゅんしゅりつ

期限を迎えた案件や注文のうち、期限までに納められたものの割合。

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は

AI・業務 Vercel(バーセル) ばーせる

GitHub などのリポジトリとつなぎ、変更が送られるたびに Web サイトやアプリを組み立てて公開するサービス。

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AI・業務 ハーネス(AI エージェントを動かす枠組み) はーねす

AI のモデルに指示・道具・手順・権限・記録をまとめて持たせ、AI エージェントとして働かせる枠組み。

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AI・業務 バイブコーディング(AI に話しかけて作るソフトづくり) ばいぶこーでぃんぐ

作りたいものを AI に言葉で伝え、出てきたものを動かして確かめながら、人がプログラムを書かずにソフトを作るやり方。

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AI・業務 端数処理(四捨五入と丸め) はすうしょり

割り算や平均で出た小数を決めた桁にそろえるときの、四捨五入・切り上げ・切り捨てなどの決まり。

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AI・業務 初物検査 はつものけんさ

作業を始めて最初にできた製品を測り、図面どおりかを確かめてから作り続けるための検査。

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AI・業務 ハルシネーション はるしねーしょん

AI が、事実と違う内容を、もっともらしい文章で答えてしまうこと。

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AI・業務 ハンズオン(手を動かす研修) はんずおん

説明を聞くだけでなく、参加する人が自分で道具を操作しながら学ぶ研修の進め方。

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AI・業務 PoC(試しの検証) ぴーおーしー

本番の仕組みを作る前に、実物のデータで小さく試し、使えるかどうかを確かめる段階。

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AI・業務 BPMN(業務プロセスの表記の規格) びーぴーえむえぬ

業務の流れを図で表すための国際的な記法で、OMG という標準化団体が定めているもの。

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AI・業務 ヒアリングシート ひありんぐしーと

商談や相談の最初の打ち合わせで伺うことを項目ごとに並べ、答えを書き込めるようにした用紙。

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AI・業務 秘密保持契約(NDA) ひみつほじけいやく

取引の検討や仕事の中で受け取る相手の秘密を、漏らしたり別の目的に使ったりしないと約束する契約。

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AI・業務 Human-in-the-Loop(人の確認を挟む仕組み) ひゅーまんいんざるーぷ

AI に任せる作業の途中に、人が確かめて承認する手順を必ず入れておく考え方。

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AI・業務 表記ゆれ ひょうきゆれ

同じものを指す言葉や数字が、書き方の違いでいくつもの形で記録されていること。

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AI・業務 費用対効果 ひようたいこうか

かけた費用に対して、どれだけの効き目があったか、またはありそうかを比べる考え方。

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AI・業務 品質記録 ひんしつきろく

検査の結果や不良・クレームへの対応など、決めた手順どおりに作ったことを示すために残す記録。

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AI・業務 品質目標 ひんしつもくひょう

品質方針に沿って、期間を決めて測れる形で立てる、品質についての目標。

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AI・業務 ファイル名の付け方 ふぁいるめいのつけかた

日付・内容・版などをどの順でどう書くかを決め、ファイル名だけで中身と新しさが分かるようにする決まり。

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AI・業務 ファインチューニング(追加学習) ふぁいんちゅーにんぐ

できあがった AI のモデルに追加のデータを学ばせ、答え方を調整すること。

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AI・業務 ファクトチェック(事実の確かめ) ふぁくとちぇっく

文書に書かれた数字や名前、出来事が事実かどうかを、元の資料や公式の情報で確かめること。

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AI・業務 フォルダ構成の決まり ふぉるだこうせいのきまり

案件や部署ごとのフォルダの中に、どの種類の資料をどこへ置くかを決めた共通の形。

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AI・業務 フォローの通知 ふぉろーのつうち

止まっている案件や、連絡の時期が来たお客様を、仕組みの側から担当に知らせる機能。

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AI・業務 フック(Claude Code の hooks) ふっく

Claude Code が、道具を使う前や後、返事を終えたときなど、決まった時点で毎回自動で動かす処理。

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AI・業務 不適合 ふてきごう

決められた要求事項(規格・お客様の要望・社内の基準)を満たしていない状態のこと。

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AI・業務 Few-shot(見本を見せる頼み方) ふゅーしょっと

AI に頼むとき、望む答えの見本をいくつか指示に入れて見せる頼み方。

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AI・業務 振り返り(レトロスペクティブ) ふりかえり

案件や期間が終わったときに、良かった点・改善できる点・次に生かすことを残す取り組み。

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AI・業務 ブロッカー(止まっている作業) ぶろっかー

ほかの人の返事や部品の到着などを待っていて、先に進められなくなっている作業や、その原因。

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AI・業務 プロトタイプ(動く試作) ぷろとたいぷ

本番のシステムを作る前に、主な機能だけを、実際に動く形で作った試しの版。

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AI・業務 プロンプト ぷろんぷと

AI に作業を頼むときに書く指示文のこと。

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AI・業務 プロンプトインジェクション ぷろんぷといんじぇくしょん

AI が読む文章の中に命令を紛れ込ませ、AI に頼んだ人の意図と違う動きをさせる攻撃。

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AI・業務 プロンプトの自動改善(指示文を試して選ぶ方法) ぷろんぷとのじどうかいぜん

見本と採点の基準を用意し、指示文の案をいくつも自動で作って試させ、点の高いものを選ぶ方法。

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AI・業務 文書管理 ぶんしょかんり

社内の文書の版・置き場所・直した人と理由を管理し、いつも最新の正しい文書を使えるようにすること。

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AI・業務 ベースモデル(土台の AI のモデル) べーすもでる

大量の文章で学習しただけで、まだ人の指示に従うように仕上げていない、土台の AI のモデル。

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AI・業務 ベースライン(基準値) べーすらいん

仕組みや取り組みを変える前に測っておく、比べるもとになる今の数字。

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AI・業務 並行稼働 へいこうかどう

新しい仕組みに切り替えるとき、しばらく今の仕組みと両方を使い、問題がないことを確かめる期間。

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AI・業務 ベクターデータベース べくたーでーたべーす

文章を意味の近さで探せるように、数の並び(ベクトル)に変えて保存しておくデータベース。

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AI・業務 変更履歴(操作の記録) へんこうりれき

誰が・いつ・何を・どう変えたかを、元の記録を消さずに積み上げて残したもの。

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AI・業務 ベンダーロックイン べんだーろっくいん

仕組みを使い続けるのに要る作業を、入れた会社にしか頼めず、ほかの会社へ移れない状態。

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AI・業務 放置案件 ほうちあんけん

一定の日数、記録に動きがないまま止まっている営業の案件のこと。

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AI・業務 保守契約 ほしゅけいやく

納めたシステムや機器を、決まった期間、直したり見守ったりする仕事を、月々などの料金で引き受ける契約。

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ま

AI・業務 Markdown(マークダウン) まーくだうん

記号を使って、文章に見出しや箇条書き、表を付ける書き方。

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AI・業務 Microsoft Access(アクセス) まいくろそふとあくせす

Microsoft のデータベースのソフトで、表・入力の画面・集計をまとめて社内の仕組みを作れるもの。

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AI・業務 Microsoft 365(マイクロソフトサンロクゴ) まいくろそふとさんろくご

Outlook・Word・Excel・Teams・SharePoint などを、会社のアカウントでまとめて使える Microsoft の有料のサービス。

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AI・業務 前払い(着手金) まえばらい

仕事を始める前や始めるときに、代金の全部または一部を先に払うこと。

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AI・業務 マスキング(伏せ字) ますきんぐ

資料の中の名前や番号などを、記号に置き換えたり消したりして見えなくすること。

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AI・業務 マスターデータ ますたーでーた

品番・工程・取引先・担当者など、日々の記録が参照する基本の一覧のこと。

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AI・業務 マニュアル化(手順書づくり) まにゅあるか

仕事の手順を、ほかの人が読んで同じようにできる形の文書にすること。

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AI・業務 マネジメントレビュー まねじめんとれびゅー

経営者が品質の仕組みの状況を定期的に見直し、改善や変更、人や道具の手当てを決める場。

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AI・業務 マルチモーダル AI まるちもーだるえーあい

文章だけでなく、画像・音声・動画など複数の種類の情報を扱える AI。

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AI・業務 見える化 みえるか

数字や状況を、誰でもすぐ分かる形にすること。

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AI・業務 見積書 みつもりしょ

仕事や品物の中身・数量・金額・条件を、契約の前に書面で示したもの。

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AI・業務 見積もりの有効期限 みつもりのゆうこうきげん

見積書に書いた金額と条件で受けられる期限で、過ぎたら見積もりを出し直すことがある日付。

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AI・業務 みなし検収 みなしけんしゅう

受け取る側が決めた期限までに不具合などを申し出なければ、検収が済んだとみなす取り決め。

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AI・業務 メタデータ(データについての情報) めたでーた

作成日・種類・担当・公開の範囲・タグなど、資料やデータそのものについて書き添えた情報。

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AI・業務 目標達成ペース もくひょうたっせいぺーす

今月の目標まであといくら残っていて、残りの営業日で 1 日あたりいくら積めば届くかを示す数字。

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AI・業務 文字起こし もじおこし

会議や通話などの音声を聞き取り、文字にすること。

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AI・業務 文字コード もじこーど

文字をコンピューターの中で数字として表すための決まりで、UTF-8 や Shift_JIS などがあるもの。

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AI・業務 モックアップ(画面の見本) もっくあっぷ

システムやサイトの画面が、できあがったときにどう見えるかを示す見本。

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や

AI・業務 優先度(P0〜P3) ゆうせんど

やることを、どれだけ急ぐかで段に分け、取りかかる順番と期限を決めやすくするための印。

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AI・業務 要件定義 ようけんていぎ

システムを作る前に、何のために・誰が・何をできるようにするかを決めて書き出す作業。

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AI・業務 予実管理 よじつかんり

計画(予算・予定)と実績を並べて比べ、差の理由を調べて次の手を決めること。

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AI・業務 与信限度額 よしんげんどがく

取引先ごとに、代金をまだ受け取っていない取引をいくらまで認めるかを決めた上限の額。

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ら

AI・業務 ライブラリ(プログラムの部品) らいぶらり

ファイルの読み書きや計算など、よく使う処理をまとめて、ほかのプログラムから使えるようにした部品。

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AI・業務 RAG(検索拡張生成) らぐ

社内の資料から質問に関係する箇所を探し出し、その内容をもとに AI に答えさせる仕組み。

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AI・業務 ランニングコスト(月々の費用) らんにんぐこすと

仕組みや機器を使い続けるために、毎月や毎年かかる費用。

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AI・業務 リポジトリ(ファイルと変更の履歴の置き場所) りぽじとり

Git で記録するファイルと、その変更の履歴をひとまとめにして保管する置き場所。

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AI・業務 利用上限(AI の使える量の上限) りようじょうげん

AI の契約ごとに決まっている、一定の時間の中で使える量の上限。

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AI・業務 リランク(検索結果の並べ直し) りらんく

検索で拾った候補の資料を、質問との関係の強さで並べ直し、上位だけを AI に渡す仕組み。

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AI・業務 レッドチーミング(AI の弱点をわざと探す確認) れっどちーみんぐ

AI を使った仕組みを攻撃する側の目でわざと崩しにいき、間違いや情報漏れにつながる弱点を探す確認。

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AI・業務 ローカル LLM(自社のパソコンやサーバーで動かす AI) ろーかるえるえるえむ

提供元のサーバーに送らず、自社のパソコンやサーバーの中で動かす、文章を扱う AI のモデル。

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AI・業務 ロードマップ ろーどまっぷ

これから進めることを、順番と時期の目安をつけて 1 枚の道筋にまとめたもの。

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AI・業務 ロールプレイ(AI に役を演じさせる使い方) ろーるぷれい

AI に、利用者やお客様などの役を演じさせて、試作や文書への反応を確かめる使い方。

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AI・業務 ロット管理 ろっとかんり

同じ条件で作ったり仕入れたりした単位(ロット)ごとに、材料や製品を分けて記録すること。

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